Teilprojektleitung Kapitalmaßnahmen (m/w/d)

Jobbeschreibung

Die HypoVereinsbank ist Teil der UniCredit, einer paneuropäischen Geschäftsbank. Unser Ziel ist es, die Gesellschaft dabei zu unterstützen sich weiterzuentwickeln, indem wir unseren Unternehmenskunden und Privatkund:innen weltweit die besten Lösungen bieten und ihr Potenzial sowie das unserer Mitarbeiter:innen zur Entfaltung bringen. Die Digitalisierung und unser Bekenntnis zu den ESG-Grundsätzen - Nachhaltigkeit & soziale Gerechtigkeit - sind Grundlage für unser Handeln. Sie leiten uns dabei an, unsere Stakeholder zu begleiten und zu befähigen. Mit unserer Nachhaltigkeitsstrategie, unseren Produkten sowie durch Social Impact Banking leisten wir unseren Beitrag zu einer lebenswerten Zukunft. Unser Erfolg beruht auf der Vielfalt und Einzigartigkeit unserer Mitarbeiter:innen. Deshalb respektieren und fördern wir Chancengleichheit in allen Dimensionen von Diversity, Equity und Inclusion: vom Alter über Geschlecht und Nationalität bis hin zu Religion. Dabei denken wir nicht in Hierarchien, sondern schaffen ein Umfeld, in dem jede Meinung geschätzt wird. Auch aus diesem Grund wurden wir zum wiederholten Mal als europäischer Top Employer ausgezeichnet. Werde auch Du Teil von uns - Sei du selbst und wachse mit uns.

Der Bereich „Securities Services Development“ verantwortet die Weiterentwicklung der Services des Wertpapiergeschäfts für Client Solutions, Corporates und die Privatkunden Bank. Hauptziele der Einheit sind die Internalisierung und Integration von Backoffice-Tätigkeiten inkl. Aufbau einer Back Office-Technologieplattform und Harmonisierung der Provider im Bereich der Wertpapier-Verwahrdienstleistungen zur Schaffung eines vereinfachten, standardisierten Zielmodells und nachfolgendem operativem Betrieb des Zielmodells.

Anstellungsart: Full-time/Part-time

• Prozessoptimierung für Kapitalmaßnahmen: Durchführung strategischer Initiativen, um die Genauigkeit und Effizienz der Buchung von Kapitalmaßnahmen zu verbessern. Fokus auf die Identifizierung und Umsetzung von Best Practices für den Umgang mit Dividenden, Kapitalerhöhungen, Splits und Übernahmen.
• Neugestaltung von Workflows und Effizienzverbesserungen: Entwurf optimierter Prozessabläufe, die eine zeitnahe und genaue Verarbeitung von Kapitalmaßnahmen in verschiedenen Wertpapierportfolios von Kund:innen gewährleisten mit dem Ziel, die Durchlaufzeiten zu verkürzen und die betriebliche Effizienz zu steigern.
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit bei Veränderungen: Erleichterung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und mit externen Partner:innen, um Bargeld- und Wertpapierbewegungen zu optimieren. Sicherstellung einer effektiven Veränderungskommunikation und einer reibungslosen Ausführung. Know How Multiplikator an Kollegen, Erstellung von Schulungsunterlagen bzw. Fachbereichsinformationen.
• Entwicklung von Bankensoftware und System-Upgrades: Vorantreiben notwendiger technischer Änderungen und Überwachung von Software-Einführungen, die sich an den Anforderungen an Corporate Actions orientieren. Enge Zusammenarbeit mit IT-Teams, um sicherzustellen, dass Systemverbesserungen die betrieblichen Anforderungen erfüllen.
• Tests und Systemintegration: Verwaltung von Tests und Implementierung von Systemänderungen und Sicherstellung, dass Updates nahtlos und mit minimaler Unterbrechung der laufenden Prozesse in den Back-Office-Betrieb integriert werden.

• Führungsqualitäten: Starke Führungsqualitäten, um Teammitglieder zu motivieren und anzuleiten und ein kollaboratives und innovatives Umfeld zu fördern.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten: Außergewöhnliche Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, Ressourcen effizient zuzuweisen und die Zeit zu verwalten, um sicherzustellen, dass Projektmeilensteine erreicht werden.
• Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten: Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten für eine effiziente funktionsübergreifende Zusammenarbeit. Ausgezeichnete analytische und problemlösende Fähigkeiten, um Prozessverbesserungen zu identifizieren und umzusetzen.
• Projektmanagement: Fertigkeit, mehrere Initiativen gleichzeitig zu verwalten und so garantieren, dass Fristen und gleichzeitig hohe Qualitätsstandards eingehalten werden.
• Kenntnisse: Mehrjährige Tätigkeit im Bereich Wertpapierabwicklung und umfangreiche Kenntnisse in den Bereichen Kapitalmassnahmen, Wertpapierabwicklung und Bankensoftware. Vertrautheit mit Projektmanagementpraktiken und Change-Management-Methoden ist von Vorteil. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• #JoinOurTeam–Unsere Mitarbeiter:innen sind die treibende Kraft hinter unserem Erfolg und damit unser höchstes Gut. Weil wir uns unserer Verantwortung als Arbeitgeber bewusst sind, wurden wir erneut als Top Employer ausgezeichnet. Werde auch Du Teil unseres Teams.
• #LiveOurCulture–Wir erledigen unsere Arbeit nicht einfach, sondern erleben und gestalten sie gemeinsam. Als echtes Team kommunizieren wir auf Augenhöhe #GernPerDu, schätzen jede Meinung und sind davon überzeugt, dass Erfolg auf People Empowerment beruht.
• #ThinkEuropean–Wir zählen nicht nur zu den größten Finanzinstituten Deutschlands, sondern sind als Teil der UniCredit auch international tätig und erfolgreich. Bei uns erwartet Dich ein paneuropäisches Unternehmen mit regionaler Verbundenheit sowie spannende Karrierechancen in den aufregendsten Städten der Welt.
• #EnjoyTheBest – Nutze als Mitarbeiter:in das beste Premiumkonto Deutschlands kostenfrei.
• #DontStopMoving–Nutze die Flexibilität von Wellhub: Deutschlandweit stehen Dir damit über 2.900 Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen zur Verfügung, und sogar im Ausland hast Du Zugang zu den 53.000 Partnereinrichtungen weltweit. Weil Bewegung für uns nicht nur Gesundheit, sondern auch Nachhaltigkeit bedeutet, bieten wir Dir außerdem die Möglichkeit, vergünstigt ein JobRad zu leasen sowie das Deutschlandticket für nur 25€ statt 58€ monatlich zu erhalten. Damit unterstützen wir Dich bei einem aktiven Lifestyle und fördern umweltfreundliche, kostengünstige Mobilität.
• #BalanceKidsAndCareer – Wir unterstützen Dich bei der Kinderbetreuung und machen uns für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf stark. Sei es durch flexible Arbeitszeitgestaltung, finanzielle Zuschüsse wie Geburts- und Mutterschaftsgeld oder durch einen Platz in einer unserer beiden Kindertagesstätten: Bei uns vereinst Du Kinder und Karriere.

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