Personalreferentin / Personalreferent (w/m/d) mit Schwerpunkt HR-Software / Payroll

Jobbeschreibung

Die Kliniken des Bezirks Oberbayern – kbo – arbeiten unter dem Dach eines Kommunalunternehmens zusammen. Wir sind ein Verbund von Kliniken und ambulanten Einrichtungen für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, Neurologie und Sozialpädiatrie. Doch vor allem sind wir ein Team von rund 8.400 Mitarbeitern und etwa 550 Auszubildenden. Wir behandeln, pflegen und betreuen rund 110.000 Patienten jährlich. Unsere Leistungen bieten wir stationär, teilstationär und ambulant – ortsnah an über 50 Standorten in ganz Oberbayern.

Der kbo-Vorstandsbereich Personal und Personalentwicklung verantwortet die Entwicklung der Strategie für Personalarbeit und deren Umsetzung bei kbo.

Wir suchen ab sofort eine / einen

Personalreferentin / Personal­referenten (w/m/d) mit Schwerpunkt HR‑Software / Payroll
in Vollzeit (38,5 Stunden / Woche) / in Teilzeit mit mindestens 15,00 Stunden / Woche


Als Personal­referentin / Personalreferent (w/m/d) mit Schwerpunkt HR-Software / Payroll

  • beraten Sie unsere kbo-Gesellschaften bei der digitalen Ausgestaltung der HR-Prozesse unter Anwendung der einschlägigen Tarif- und Arbeitsrechtsnormen (z. B. Dienst­planung, Lohn und Gehalt)
  • steuern Sie die Prozesse für die Umsetzung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen im HR-Informationssystem sowie weiterer entgel­trelevanter Sachverhalte (z. B. Dienst­rad, Langzeit­arbeits­zeitkonto etc.)
  • erstellen und pflegen Sie Nutzerhandbücher und führen Schulungen der dezentralen Personalabteilungen durch
  • erarbeiten Sie mit den kbo-Gesellschaften Prozess­verbesse­rungen und definieren Standards für neue Prozesse im HR-Informationssystems
  • sind Sie Teil unserer kbo-weiten Expertengruppe HR-Informations­systeme

Als ideale Bewerberin / Bewerber (w/m/d)

  • haben Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal oder einen erfolgreich abgeschlossenen Fachhochschulabschluss, z. B. in Betriebs­wirt­schaftslehre
  • haben Sie zwingend mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehalts­abrechnung
  • verfügen Sie über umfassende Kenntnisse im Tarifrecht (u. a. TVöD-K und TV-Ärzte/VKA) und Arbeitsrecht
  • haben Sie technisches Verständnis und die Fähigkeit zur Fehler­analyse in komplexen Systemen
  • sind zusätzliche Kenntnisse im HR-Informations­system P&I LOGA von Vorteil
  • arbeiten Sie eigenverantwortlich und strukturiert
  • zeichnen Sie sich durch Kommunikations­stärke und Teamfähigkeit aus
  • bringen Sie Reisebereitschaft an die unter­schied­lichen Stand­orte der kbo-Einrichtungen in Oberbayern mit

Bei uns erwarten Sie

  • ein sicherer Arbeitsplatz (öffent­licher Dienst) bei einem Klinik­verbund
  • eine von gegenseitiger Wert­schätzung geprägte Unter­nehmens­kultur
  • eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie: flexible Arbeits­zeit­gestaltung, Zuschuss zur Kinder­betreuung (null bis drei Jahre), Zuschuss zur Ferien­betreuung (drei bis 15 Jahre), Unterstützung bei pflege­bedürftigen Angehörigen
  • eine Vielzahl an betriebliche Sozial­leistungen (z. B. beitrags­freie Betriebs­rente [ZVK], Ent­gelt­umwand­lung, Langzeit­arbeits­zeitkonto, ver­günstigtes IsarCard-Ticket, Wohnraum nach Verfüg­barkeit, Gesund­heits­angebote, kostenlose Bereit­stellung von Getränken, Kantine)
  • eine strukturierte Einarbeitung und die indivi­duelle Abstimmung Ihrer Fort- und Weiter­bildungs­möglich­keiten
  • Aufgrund unserer zentralen Lage in München sind wir sehr gut erreich­bar mit U-Bahn (Lehel / Odeons­platz), Bus, Tram und S-Bahn

Bewertung
Vergütung nach TVöD-K Entgeltgruppe 12

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