Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Personalentwicklung

Hochschule der Medien Stuttgart

Jobbeschreibung

Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.

In der Personalentwicklung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (100 %) als

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Kennziffer WS242527M

zu besetzen. Die Stelle ist auf 2 Jahre bis zum 31.03.2027 befristet.


  • Einführung und Umsetzung eines fakultätsübergreifenden Onboarding­prozesses
  • Administration von Inhouse-Veranstaltungen
  • Verwaltung der Jahres-/Mitarbeitergespräche, Formularerfassung und Auswertung
  • Administration des Teambuilding-Prozesses seitens der Personalentwicklung
  • Administrative Betreuung des Mathilde-Plank-Lehrbeauftragtenprogramms in den Bereichen Anwerbung und Mittelbeantragung
  • allgemeine Tätigkeiten und Vertretung im Team bei allen weiteren Maß­nahmen und Aufgaben der Personalentwicklung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und Personalentwicklung ist wünschenswert
  • Eigenständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein strukturiertes Vorgehen
  • Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Zusammen­arbeit mit Menschen
  • Organisationsskills, Flexibilität und Teamfähigkeit

  • Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschul­umfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
  • Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
  • Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto
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