Jobbeschreibung
Für Bremen und den Nordwesten mit vielen internationalen Konzernen spielt der Flughafen Bremen eine bedeutende Rolle. Als internationaler Verkehrsflughafen verbindet Bremen Airport die Hansestadt und den Nordwesten mit den wichtigsten Wirtschaftsregionen und Urlaubszielen in Deutschland und Europa. Reisende profitieren von den hervorragenden Umsteigeverbindungen an europäischen Drehkreuzen, die täglich angeflogen werden.
Für den Bereich Bau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Büro- und Projektorganisation in Vollzeit. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.
- Im Rahmen unserer Bauprojekte wirken Sie bei Ausschreibungen mit, prüfen Verträge mit Dienstleistern, überwachen Fristen und führen Bauakten.
- Sie unterstützen uns auch bei der Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen und (Material-)Bestellungen.
- Dabei haben Sie Budgetvorgaben und Kosten immer im Blick und sind auch für die Rechnungsprüfung zuständig.
- Als Assistenz übernehmen Sie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie die Korrespondenz, Dienstreiseplanung und Terminkoordination.
- Sie sorgen bei Meetings wie z. B. Baubesprechungen dafür, dass wir immer die richtigen Unterlagen zur Hand haben und führen bei Bedarf auch das Protokoll.
- Darüber hinaus pflegen Sie sorgfältig Daten im System, erstellen Statistiken und bereiten Präsentationen vor.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum*zur Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann*frau, bzw. eine anderweitig passende Qualifikation wie z. B. als Baukaufmann*frau.
- Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung als Teamassistenz, Projektsachbearbeiter*in oder in ähnlicher Position im Office Management oder in der Büro- und Projektorganisation sammeln – gern mit Bezug zum Bauwesen.
- Neben betriebswirtschaftlichem Know-how bringen Sie technisches Verständnis mit und können sich gut in unsere Bauprojekte eindenken.
- Absolut routiniert gehen Sie mit SAP und MS Office um, insbesondere mit E-Mail- und Terminverwaltungsanwendungen.
- Eigenständiges Arbeiten liegt Ihnen genauso wie Teamwork – Sie schätzen beides.
- Sie erledigen Ihre Aufgaben strukturiert und zielorientiert, reagieren flexibel auf Herausforderungen und zeigen sich auch bei Arbeitsspitzen belastbar.
- Eine herausfordernde, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
- Ein motiviertes Team mit freundlichen Kolleg*innen
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Bindung an den TVöD
- Zertifizierung „Ausgezeichnet familienfreundlich“
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Breitgefächertes und modernes Gesundheitsmanagement, u.a. Zuschuss zur Firmenfitness (Hansefit + Wellpass)
- Jobrad und Job-Ticket (vergünstigter Tarif)
- Unfallversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kostenloses Parken