Jobbeschreibung
Im Referat Allgemeine Rechtsangelegenheiten und Wahlen der Technischen Universität Darmstadt ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als
Sachbearbeiter:in in Rechts- und Wahlangelegenheiten (w/m/d)
unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt).
Über die TU Darmstadt:
Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.
Über unseren Bereich:
Das Referat Allgemeine Rechtsangelegenheiten und Wahlen betreut als interner Rechtsbereich die allgemeinen Rechtsangelegenheiten der Universität, zudem ist das Wahlamt der Technischen Universität Darmstadt im Referat angesiedelt. Zu den Aufgaben des Referats zählen insbesondere Angelegenheiten auf den Gebieten des allgemeinen Zivil- und Verwaltungsrechts, des Vertrags- und Leistungsstörungsrechts, arbeits- und tarifrechtliche sowie beamtenrechtliche Fragestellungen und gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten. Das Wahlamt ist zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von Hochschulwahlen, Personalratswahlen, Wahlen zur Jugend- und Auszubildendenvertretung, Wahlen zur Schwerbehindertenvertretung sowie zum studentischen Hilfskräfterat. Zudem ist das Wahlamt Wahlstelle der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG). Es werden Online-Wahlen, Urnenwahlen sowie Briefwahlen durch das Wahlamt der TU Darmstadt vorbereitet, durchgeführt und administriert.
- Selbständige Vorbereitung und terminliche sowie organisatorische Planung und Durchführung von Wahlen an der Technischen Universität Darmstadt unter Berücksichtigung der einschlägigen gesetzlichen Regelungen und Fristen
- Organisation und Koordination von Sitzungen der Wahlvorstände, einschließlich Erarbeitung der erforderlichen Beschlussvorschläge und Sitzungsdokumente sowie diesbezügliche Korrespondenz
- Bewertung rechtlicher Fragestellungen zur Auslegung und Umsetzung von einschlägigen Regelungen, insbesondere der Wahlordnungen
- Erstellung von elektronischen Wahlverzeichnissen anhand rechtlicher Vorgaben, unter Beachtung eventueller gesetzlicher Änderungen
- Feststellung des aktiven und passiven Wahlrechts und Überprüfung von Wahlvorschlägen auf Vollständigkeit und Rechtmäßigkeit
- Erstellung von Ausgangs- und Widerspruchbescheiden bei Nichtzulassung von Wahlvorschlägen
- Bestimmung von Nachrückenden bei Rücktritten einschließlich Erstellung von Bescheinigungen
- Entwerfen und aktualisieren von Wahlbenachrichtigungen, Stimmzetteln, Formularen, Hinweisblättern
- Bearbeitung und Administration von Vertragsangelegenheiten, Aktenpflege und Führen von Korrespondenz
- Eigenständiges Erstellen von Texten und Pflege der Homepage in Zusammenarbeit mit den Netzwerk-Administrierenden in deutscher und englischer Sprache
- Administrative Tätigkeiten für das Referat in Abstimmung mit der Referatsleitung
- Bachelor of Arts (B.A.) Public Administration, Bachelor of Laws (LL.B.), Bachelor of Arts (B.A.) Öffentliche Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung
- Interesse und Bereitschaft, sich in unbekannte Themen einzuarbeiten
- Eine sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zum strukturierten Denken
- Organisationstalent und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit im Team
- Ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen und eine grundsätzliche IT-Affinität
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
- Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
- Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
- Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
- Fit & Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
- Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Altersvorsorge– Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
- Fahrradleasing
- Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote