Sachbearbeiter:in – Drittmittelmanagement / Finanzwesen (w/m/d)

Jobbeschreibung

Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Am Institute of Energy Technologies – Grundlagen der Elektrochemie (IET-1) forschen wir zu hochaktuellen Themen rund um die Energiewende und den Strukturwandel. Dabei beschäftigen wir uns zum Beispiel mit der Batterie der Zukunft und erforschen neuartige Batteriekonzepte. Wie man das Treibhausgas Kohlendioxid (CO2) vom Klimakiller zum Rohstoff der Zukunft machen könnte, ist ein weiteres spannendes Projekt, mit dem wir uns befassen. Ziel der Forschungs- und Entwicklungsarbeiten sind kostengünstige Batterien, Brennstoffzellen und Elektrolyseure mit verbesserter Energie- und Leistungsdichte, längerer Lebensdauer und maximaler Sicherheit! Hier erfahren Sie mehr über unsere Mission und zukunftsweisenden Projekte: go.fzj.de/iet-1.

Verstärken Sie diesen Bereich als

Sachbearbeiter:in – Drittmittelmanagement / Finanz­wesen (w/m/d)

• Administrative Abwicklung von vielfältigen, nationalen und internationalen Förderprojekten in Absprache mit dem Geschäftsbereich D
• Beratung und Unterstützung der Projektleitungen in allen förderrechtlich relevanten Fragestellungen
• Termin-, Kapazitäts- und Kostenplanung (mittels SAP, Cognos TM1 sowie interner Aufzeichnungen und Tools)
• Prüfung der Mittelverfügbarkeit sowie Kontrolle und Überwachung von Mittelabflüssen, Finanzbewegungen und Buchungen im SAP-System
• Prüfung von Verwendungsnachweisen
• Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle der Ressourcenverwendung
• Auswertung und Aufbereitung finanztechnischer Informationen
• Abwicklung und Überwachung von Bestellvorgängen

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Betriebswirtschaft oder ein gleichwertiger Abschluss, alternativ eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Projektförderung
• Kenntnisse im Bereich Förderrecht und Beihilferecht, idealerweise Kenntnisse in den einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften sowie im Vertragsrecht
• Interesse an der Einarbeitung in vertragsrechtliche Fragestellungen
• Kenntnisse und praktische Erfahrung im Rechnungswesen
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (Microsoft 365, SAP)
• Systematische und strukturierte Arbeitsweise im Team
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Auch wenn Sie sich nicht zu 100 % in dieser Stellenausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleg:innen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah (go.fzj.de/vollzeitnah) ausgeübt werden kann
• 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
• Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. an maximal zwei Tagen pro Woche im Homeoffice
• Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiter­entwicklung
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine Betriebssportgemeinschaft mit vielfältigen Angeboten
• Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik; wir bieten u. a. (mobile) Eltern-Kind-Büros, Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden und Unterstützung durch die Kolleg:innen der Stabsstelle „Büro für Chancengleichheit“

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.

Die Position ist auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung im Bereich der Entgeltgruppen 8–11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 66 des PDF-Downloads.

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