Jobbeschreibung
In der Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Tumorchirurgie am Krankenhaus Nordwest behandeln wir Erkrankungen des Bauchraums, des Verdauungstrakts sowie Erkrankungen der endokrinen Organe. Wir sind DKG-zertifiziertes Zentrum für Speiseröhren-, Magen-, Pankreas- und Darmkrebs. Jährlich führen wir über 2.500 operative Eingriffe unter stationären Bedingungen durch. Hinzu kommen eine große Zahl endoskopischer Eingriffe am Dickdarm und ambulante Eingriffe.
Sekretärin / Sekretär - Chefarztsekretariat (m/w/d)
Vollzeit | Steinbacher Hohl 2-26, 60488, Frankfurt am Main | Mit und ohne Berufserfahrung
- Ansprechpartner: in für interne und externe Anfragen
- Koordination und Verwaltung von Terminen für den Chefarzt und das Team
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Fortbildungen und Meetings
- Verfassen und Bearbeiten von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten
- Planung und Protokollführung von Besprechungen und Sitzungen
- Verwaltung der Chefarzt-Agenda und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Empfang von Besuchern und Patienten
- Management des Abrechnungswesens der privaten Krankenversicherung für ambulante und stationäre Patienten
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medizinische Fachangestellte:r, Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Kommunikation in Englisch in Wort und Schrift (internationale Patienten)
- Solide Kenntnisse der medizinischen Terminologie und der Dokumentation
- Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Ausgeprägte Serviceorientierung und gute Umgangsformen
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer renommierten Einrichtung im Gesundheitswesen
- Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD, regelmäßigen Gehaltsanpassungen inkl. Jahressonderzahlung, einer 38,5h/Woche und 30 Tagen Urlaub
- Betrieblich geförderte Altersvorsorge
- Ein interessantes Arbeitsgebiet mit hohem fachlichen Anspruch
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
- Nutzung der kostenlosen eLearning-Plattform CNE (Thieme)
- Das JobRad (Fahrrad-Leasing) für Arbeitsweg & Freizeit