Jobbeschreibung
Die Deutsche Angestellten-Akademie (DAA) ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. Mit mehr als 400 Standorten ist sie eines der bundesweit größten Unternehmen für berufliche Bildung. Mit einer Vielzahl von Angeboten unterstützen wir Menschen bei der sozialen und beruflichen Integration. Werden auch Sie Teil dieser immer wieder herausfordernden, interessanten und vielfältigen Branche!
Der persönliche Draht ist uns wichtig: In einer Zeit schnellen gesellschaftlichen Wandels steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Spaß an der gemeinsamen Arbeit, Offenheit für kollegialen Austausch und frische Ideen sind uns ebenso wichtig wie lebenslanges Lernen und die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen.
Für das Sekretariat der Leitung der DAA Bayern suchen wir am Standort München ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden eine
Assistent*in bzw. Büromanager*in der Regionalleitung (m/w/d)
Sie unterstützen die Regionalleitung, durch die Übernahme folgender Aufgaben:
- Allgemeines Büromanagement
- Erledigung von Telefonaten und Schriftverkehr mit internen Fach- und Führungskräften sowie externen Kooperationspartnern
- Zuarbeit bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für Mitarbeiter* innen, Fach- und Führungskräfte
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Berichten
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen beteiligten Akteuren
- Vereinbarung von Terminen, Buchung von Tickets und Hotels
- Bearbeitung von Rechnungen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Hochschulstudium oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitale Kompetenz
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sicheres und freundliches Auftreten
- Sorgfalt, Eigeninitiative und Engagement
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
- ein kollegiales Team und eine umfangreiche Einarbeitung
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12. und 12.
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Sabbatical und Bildungsurlaub möglich
- vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- vielfältiges Mitarbeiterfortbildungsprogramm
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch die DAA Stiftung Bildung und Beruf (Studium an der HFH Hamburger Fern-Hochschule, Zusatzausbildungen in Coaching, Supervision, Mediation)