Jobbeschreibung
Mit Deiner Unterstützung gestalten wir die Luft- und Raumfahrt der Zukunft! Wir suchen DICH: HR and Office Coordinator (m/w/d) in Voll- bzw. Teilzeit (mind. 30h/Woche)
Ab sofort für unseren Hauptsitz in Feldkirchen bei München
Bossard bietet weltweit höchste Qualität in der Verbindungstechnik für OEMs. Wir verfügen über bewährtes Fachwissen in vielen Märkten, auch im Segment Aerospace. Dort liefern wir nicht nur Verbindungselemente, sondern unterstützen unsere Kunden mit nachhaltigen Prozesslösungen wie Smart-Factory-Logistics und Smart-Factory-Assembly.
Die Bossard Aerospace Germany GmbH, ehemals Boysen GmbH, ist seit mehr als 50 Jahren als international agierendes Handelsunternehmen in der Luft- und Raumfahrtindustrie tätig und zugehörig zur Konzerngruppe der Bossard AG, mit Hauptsitz in Zug (Schweiz).
Zu unseren Kunden gehören neben bekannten OEM-Flugzeugherstellern auch deren Unterlieferanten, zahlreiche Airlines und MRO-Betriebe sowie namhafte Space-Unternehmen in über 50 Ländern weltweit.
Wir leben in einer faszinierenden Welt – umgeben von großartigen Produkten. Um sie zusammenzubauen, braucht es tausende kleine Teile – wie zum Beispiel Schrauben, Muttern und viele weitere Verbindungselemente. Und Dich:
Als HR und Office Coordinator erwartet Dich eine äußerst spannende und abwechslungsreiche Herausforderung in einem hochdynamischen Handelsumfeld. Du trägst Verantwortung von Beginn an, fungierst als HR und Office AnsprechpartnerIn am Standort und berichtest an unser Teamlead HR.
Ready to Go? Bringe unser HR und Office Tagesgeschäft auf das nächste Level!
Was erwartet Dich im Tagesgeschäft?
- Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in HR-relevanten Anliegen
- Unterstützung in allen HR-Phasen, vom Recruiting über Onboarding und Mitarbeiterbetreuung bis hin zum Offboarding
- Erstellung und Pflege von arbeitsvertraglichen Dokumenten, einschließlich Zeugnissen und Bescheinigungen
- Abstimmung und Austausch mit externen Institutionen, wie z. B. der betrieblichen Altersvorsorge, betrieblichen Krankenkasse, Lohnabrechnung
- Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems und des HRIS- (Workday)
- Erstellung und Auswertungen von personalbezogenen Reports, wie z. B. aus dem Zeiterfassungssystem und dem HRIS
- Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen sowie Unterstützung bei HR-Projekten
- Pflege von personalbezogenen und allgemeinen Inhalten in unserem Intranet
- Allgemeine Office-Organisation und Empfang von Besuchern und Kunden
- Koordination und Abwicklung von Bestellungen, wie z. B. Büromaterialien, Obstkörbe, Geschenken, Arbeitskleidung, Catering
- Koordination von Hotelbuchungen und Transfers
- Abstimmung und Austausch mit der Reinigungsfirma, Hausverwaltung, externen Partnern, etc.
- Unterstützung bei der Organisation von internen Events und Feiern
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung/Studium mit Schwerpunkt/Zusatzqualifikationen im HR oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Du bist eine proaktive Persönlichkeit mit einer starken Hands-On Mentalität und ein/e echte/r Teamplayer/in
- Du hast ein souveränes Auftreten sowie eine empathische und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Dein Planungs- und Organisationstalent werden ergänzt durch Deine stets genaue, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Engagement, Motivation und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich
- Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen routinierten Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) mit
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten in einer unbefristeten Tätigkeit
- Umfangreiche Sozialleistungen sowie Corporate Benefits, wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, monatliche Tankgutscheine, Dienstrad-Leasing über Jobrad, prämiertes Vorschlagswesen, Bonuszahlungen, regelmäßige Angebote zu Mitarbeiterrabatten, diverse Prämien
- Technisch moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum Homeoffice (50 %) und einer guten Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Weiter Handlungsspielraum und die Möglichkeit, Dich im Unternehmen weiterzuentwickeln
- Gute Verkehrsanbindung (S- und Autobahn) sowie kostenlose Parkplätze
- Gründliche Einarbeitung und Betreuung durch qualifizierte Mitarbeitende sowie eine gute Einbindung in das Team
- Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen, offenen Türen und hilfsbereiten, engagierten Kollegen
- Zahlreiche Möglichkeiten zur individuellen Fortbildung
- Kaffee, Tee, Wasser und frisches Obst zur freien Verfügung