Jobbeschreibung
Innovativ. Interdisziplinär. International – mit diesen drei Worten lässt sich in aller Kürze zusammenfassen, was die Universität Tübingen zu einer Spitzenuniversität macht. Denn wir sehen uns in der Verantwortung, durch exzellente Forschung und Lehre Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft in einer globalisierten Gesellschaft zu finden.
Im Dezernat Studierende, Abteilung Studierendenabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
Verwaltungsangestellte/n (m,w,d, 100 %, E 8 TV-L)
zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.08.2026.
Die Studierendenabteilung der Universität Tübingen ist für die Bewerbungsverfahren auf jährlich ca. 6.000 Studienplätze und die Mitgliedschaftsverwaltung von 28.000 Studierenden zuständig. Wir verfolgen ein serviceorientiertes Konzept und digitalisieren konsequent die Kommunikations- und administrativen Prozesse für deutsche und internationale Studierende.
- Antragsbearbeitung in den Bewerbungs- und Immatrikulationsverfahren
- Sachbearbeitung im Rahmen der Mitgliedschaftsverwaltung der Studierenden
- Beratung der Antragsteller/innen innerhalb des Aufgabenbereichs
- eine abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungs- oder Bürofachangestellte/r), oder eine vergleichbare Ausbildung
- sichere Anwendung von Windows / MS Office, Erfahrungen mit Datenbanken, (erwünscht, aber nicht Voraussetzung: HIS-Produkte)
- gute Englischkenntnisse
- hohe Flexibilität, sehr gute Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kundenorientierung
- von Vorteil sind Erfahrungen im Bereich Verwaltung
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten sowie die Arbeit in einem sympathischen, gut funktionierenden Team.
Darüber hinaus bietet die Universität Tübingen z. B. ein strukturiertes Onboarding-Programm, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Möglichkeit zu teilweisem Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge sowie einen Zuschuss zum Jobticket.
Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
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