Jobbeschreibung
Wir, die House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH, sind eine Beteiligungsgesellschaft des Landes Hessen und der Stadt Frankfurt am Main. Wir bieten an unserem Standort am Frankfurter Flughafen eine interdisziplinäre Plattform für Zukunftsthemen der Logistik und Mobilität. In unserem modernen Gebäude arbeiten wir mit Unternehmen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen an der Entwicklung und Umsetzung künftiger Logistik- und Mobilitätslösungen und profitieren von unserem großen Netzwerk an Akteuren auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich
Sekretariat/Sachbearbeitung (m/w/d)
in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (min. 20 Std./Woche).
Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses ist bei guter Zusammenarbeit vorgesehen.
Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben, wie beispielsweise
- Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten
- Empfang von Gästen für die koordinierten Termine
- Organisation von Dienstreisen inkl. administrativer Vor- und Nachbereitung
- Bearbeitung der Eingangspost
- Schriftverkehre
- Bestellung von Büromaterial
- Erstellung von Protokollen
Für diese Stelle ist aufgrund des Aufgabengebietes kein Arbeiten im Homeoffice vorgesehen.
Sie haben Vorkenntnisse in Bürotätigkeiten, wenden gekonnt gängige Office-Software an und haben gute Umgangsformen? Sie haben Freude, wenn Ihr Organisationstalent dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft? Sie sind sich nicht zu schade, selbst mit anzupacken und z. B. für Termine Kaffee zu kochen und bei Bedarf auch anderweitig zu unterstützen? Ihre Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau (C1, C2)? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich sicheren Unternehmen mit bester Verkehrsanbindung am Frankfurter Flughafen und eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre. In einem kleinen Team sind kurze Abstimmungswege für Sie die Regel.
Dazu bieten wir Ihnen attraktive Sozialleistungen, wie beispielsweise
- ein Mobilitätsangebot für den ÖPNV (S-Bahn-Station vor der Haustür),
- einen Parkplatzzuschuss für das nahegelegene moderne Parkhaus (450 m entfernt),
- einen täglichen Essensgeldzuschuss für unser hauseigenes Restaurant,
- eine betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss,
- ein Firmenfitnessangebot in Kooperation mit EGYM Wellpass
- sowie weitere Vorteile.