Jobbeschreibung
Wir suchen eine*n People Operations Specialist, der/die mit Herz und Engagement die smartpatient People Experience in unserem Münchner Office prägt. Werde Teil unseres Teams und setze deine Talente ein, um im Office- und Eventmanagement sowie in unseren HR-Dienstleistungen einen erstklassigen Service zu schaffen – für ein inspirierendes Arbeitsumfeld und zufriedene Kolleginnen.
Die Rolle bietet dir viel Flexibilität, spannende Einblicke in unsere Kern-Unternehmensabläufe und die Möglichkeit, dich in verschiedenen Bereichen von People Operations weiterzuentwickeln.
In dieser Rolle bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und übernimmst vor allem diese Aufgaben:
Office Management:
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Sei die/der herzliche Gastgeber/In in unserem Münchner Büro und sorge dafür, dass sich Kolleginnen und Gäste wohlfühlen und alles haben, was sie brauchen.
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Übernimm die Organisation des Bürobetriebs, inklusive Bestellungen und der Betreuung von Dienstleistern.
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Hilf bei der Organisation von Reisen und der Planung von Events.
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Unterstütze bei Aufgaben wie Rechnungsmanagement, Financial Reporting und der Koordination von Aufträgen in Zusammenarbeit mit externen Buchhaltungspartnern.
HR:
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Unterstütze bei Onboarding, Offboarding und weiteren HR-Prozessen.
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Stelle die Einhaltung von HR-Richtlinien sicher und hilf bei der Bearbeitung von HR-Anfragen.
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Office Management: Du bist die zentrale Ansprechperson und sorgst dafür, dass unser Büro ein einladender, gut organisierter und produktiver Ort bleibt. Du trägst dazu bei, eine positive Stimmung im Büro zu schaffen und den Alltag reibungslos zu gestalten. Hier hast du viel Raum, um deine Kreativität einzubringen und neue Ideen zu verwirklichen.
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Eventmanagement: Du liebst es, Events – ob klein oder groß – zu organisieren und ihnen das gewisse Etwas zu verleihen. Dabei sorgst du dafür, dass alles rund läuft und besondere Momente entstehen.
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Zweisprachigkeit: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, sodass du problemlos mit Kolleg*innen aus verschiedenen Teams kommunizieren kannst.
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Lernbereit und proaktiv: Du möchtest dich kontinuierlich weiterentwickeln und scheust dich nicht, Eigeninitiative zu zeigen. Du suchst aktiv nach Möglichkeiten, etwas beizutragen, und arbeitest gerne effektiv mit deinem Team zusammen.
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Starke Organisationsfähigkeit: Du kannst Aufgaben flexibel, effizient und mit einem Blick fürs Detail organisieren.
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Klare Kommunikation: Du weißt, wie man sowohl persönlich als auch schriftlich klar und effektiv kommuniziert.
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Wichtig: Du solltest in München oder Umgebung wohnen und mindestens 4 Tage pro Woche im Büro arbeiten können.
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Ein Job mit Sinn, bei dem du Millionen von Menschen mit chronischen Erkrankungen hilfst.
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Ein internationales, junges und motiviertes Team, mit dem du zusammenarbeiten wirst.
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Top-Ausstattung und ein modernes Arbeitsumfeld, das dir alles bietet, was du brauchst.
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30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr, um Energie zu tanken.
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Regelmäßige Firmen- und Team-Events, darunter Weihnachtsfeiern und unser jährliches Sommer-Offsite.
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Weiterbildungsbudget und interne Schulungen, um dich beruflich weiterzuentwickeln.
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Attraktives Empfehlungsprogramm, bei dem du Prämien erhalten kannst.
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Eine große Auswahl an Snacks und Getränken, die dir im Office zur Verfügung stehen.
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Von der Firma gesponserte Mittagessen zweimal im Monat.
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Mitarbeiterrabatte bei der Shop Apotheke Group.
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Urban Sports Club Mitgliedschaft, um fit und aktiv zu bleiben.
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Kleine Geschenke und Gutscheine zu Geburtstagen und besonderen Anlässen.