Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Jobbeschreibung

Die Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH Mönchengladbach ist ein konfessionsloser und unabhängiger Betreiber von stationären und ambulanten Wohnangeboten für Menschen mit Behinderung sowie ambulanten Diensten und Alltagsbegleitung, bei Reiseangeboten und flexiblen Familienhilfen. Wir bieten Menschen mit geistiger Behinderung Hilfestellung, Assistenz und Begleitung auf dem Weg zu einem selbstbestimmten Leben.

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Die Lebenshilfe fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung im operativen HR-Bereich und in der Entgeltabrechnung. Dabei übernimmst du selbstständig und eigenverantwortlich die folgenden administrativen sowie organisatorischen Aufgaben und trägst mit dazu bei, dass wir unsere Prozesse kontinuierlich verbessern.


  • Du verwaltest und pflegst alle Personalstammdaten in unserem HR-System.
  • Als kompetente Ansprechperson berätst und betreust du unsere Mitarbeitenden, sowie Sozialversicherungsträger und Behörden in allen personalrelevanten Themen bzw. bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung.
  • Du bist mitverantwortlich für die Betreuung unseres Zeiterfassungssystems.
  • Die operative Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen sowie die Begleitung von Versetzungen und Umgruppierungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, und erstellst darüber hinaus Meldungen und Bescheinigungen jeglicher Art, die im Tagesgeschäft anfallen.
  • Du unterstützt bei Bedarf spannende HR-Projekte.

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
  • Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit.
  • Du hast fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert und die Arbeit mit Menschen und Zahlen bereitet dir Freude.
  • Du bist kommunikationsstark und ein echter Teamplayer und hast Lust, die HR-Arbeit mit zu prägen.

  • Arbeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
  • Einarbeitungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • tarifliche Vergütung
  • betriebliche Altersvorsorge
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Job-Bike / Job-Ticket
  • Bonuszahlung für Betriebszugehörigkeit
  • Talentförderung
  • bei Wunsch Fortbildung im Führungs- und Sozialmanagement
  • Prämien bei besonderen Leistungen
  • bis zu 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche + 2 Sonderurlaubstage
  • vermögenswirksame Leistungen
  • flexible Arbeitszeitgestaltung
Mehr