Jobbeschreibung
ProVitako – gemeinsam - digital – beschaffen!
Die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft ist eine Genossenschaft mit Sitz in Berlin und einer Geschäftsstelle in Siegburg. Als bundesweit ausgerichtetes öffentliches Unternehmen sorgen wir als zentrale Beschaffungs-/Vergabestelle für die vergabesichere IT-Beschaffung unserer 54 Mitglieder – allesamt kommunale IT-Dienstleister.
ProVitako bündelt als zuverlässiger Partner damit deutschlandweit die Bedarfe der kommunalen Klientel an Informations- und Kommunikationstechnologie und schafft großvolumige Rahmenverträge mit Vorteilskonditionen für den direkten Abruf durch unsere Mitglieder und deren Träger.
Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, suchen wir für unser junges und engagiertes Team eine/n
Mitarbeiter*in für den Bereich Vergabemanagement
(m/w/d), anfangs befristet auf zwei Jahre, möglichst in Vollzeit
- Ausschreibungsbekanntmachungen
- Festlegung der Eignung-/Zuschlagskriterien sowie der Bewertungsmatrix
- Management des Vergabeprojektes mittels AI Vergabemanager
- Kommunikation mit den Bietern (Beantwortung von Bieterfragen)
- Durchführung der Submission und Erstellung Preisspiegel
- Formale Angebotswertung und ggf. Angebotsaufklärung
- Versand von Zuschlags-, Ablehnungsinformationen nach § 134 GWB
- Bekanntmachung vergebener Aufträge
- Mitwirkung bei Nachprüfungs- oder Klageverfahren sowie Mitarbeit bei der Aktualisierung des Vergabewesens in unserer Organisation
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse im Beschaffungswesen (VOB, UVGO)
- Kommunikationsstärke sowie Deutsch in Wort und Schrift auf Muttersprachenniveau
- Teamplayer*in mit Struktur – Du arbeitest auch gerne im Team, behältst aber auch selbstständig den Überblick
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen – besonders Word, Excel und Outlook sind für Dich keine Fremdwörter
- Innovatives Arbeitsumfeld – bei uns werden Ideen geschätzt und gefördert, und Du arbeitest in einem dynamischen, kollaborativen Team
- Attraktive Vergütung und Benefits – neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir Dir ein umfassendes Leistungspaket
- Flexibilität, die zu Deinem Leben passt – wähle flexibel Deinen Arbeitsort: Geschäftsstelle und Homeoffice im Wechsel
- Kontinuierliche Weiterbildung – wir investieren in Deine persönliche und berufliche Entwicklung
- Lernen von den Besten - Unsere Führungskräfte coachen Dich aktiv, damit Du in Deiner Job-Rolle schnell und sicher vorankommst
- 30 Urlaubstage, vermögenswirksame Leistungen, ein Jobticket und ein Mobilitätszuschuss runden unser Angebot ab
- Gestalte die Zukunft mit – arbeite an der Spitze der kommunalen IT-Innovation im Bereich IT-Beschaffung und gestalte Produkte, die die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung vorantreiben