Jobbeschreibung
Das DEval ist ein unabhängiges Evaluierungsinstitut im Politikfeld der Entwicklungszusammenarbeit mit Sitz in Bonn. Mit unseren strategischen Evaluierungen tragen wir dazu bei, die deutsche Entwicklungszusammenarbeit wirksamer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten.
Für die Verwaltung des DEval suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n Mitarbeiter*in Verwaltungsmanagement / Projektmanager*in Verwaltung.
Die Verwaltungsabteilung des DEval ist verantwortlich für die Bereiche Personal & Organisation, Finanzen, IT sowie zentrale Dienste. Als Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltungsmanagement unterstützen Sie die Verwaltungsleiterin des DEval bei der Organisation, Koordination und Qualitätssicherung von Verwaltungsprojekten, im Compliance-Management und treiben das Wissensmanagement innerhalb der Abteilung voran. Erste mögliche Projekte sind die Begleitung des Change Projektes M365, die Durchführung einer Risikoanalyse im Bereich des Compliance Management und der Neuaufbau eines Intranets im SharePoint.
- Operatives Projektmanagement bei Verwaltungsprojekten: Planung, Organisation und Qualitätssicherung, Erarbeitung von Planungsdokumenten, Prozessorganisation, Erstellung von Präsentationen und Organisation von Terminen
- Klärung von Grundsatzfragen und Vorbereitung von Entscheidungen im Bereich der Verwaltung: Recherchen, Aufbereitung von Informationen, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen der Verwaltungsleitung
- Organisation und Pflege von Verwaltungsdokumenten und Wissensmanagement von Verwaltungsthemen inkl. Compliance: Konzeption und Organisation einer strukturierten Ablage von Unterlagen samt Ablagesystematik in SharePoint, Zusammenstellung und Bereitstellung von Informationen der Verwaltung im Intranet (SharePoint)
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) vorzugsweise aus den Bereichen BWL, VWL, Verwaltungswissenschaften, Verwaltungsmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
- Mindestens erste praktische Erfahrungen und sehr gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Verwaltungsmanagement, Wissensmanagement oder Compliance sind von Vorteil
- Interesse an juristischen Fragestellungen
- Hohe IT-Affinität und die Motivation sich in neue Bereiche und Programme einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office), Erfahrung mit der Arbeit in SharePoint und MS Teams ist von Vorteil
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten sowie Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine Vergütung in Entgeltgruppe 10 des TVöD Bund bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells sowie die Möglichkeit anteiligen mobilen Arbeitens (bis zu 50% der Arbeitszeit mobil deutschlandweit möglich)
- Weitere Informationen zum Arbeiten am DEval, zu den Themen Weiterbildung, Work-Life-Balance, Integrität und Gleichstellung sowie zu unseren Benefits finden Sie auf unserer Karriere-Seite: www.deval.org/de/ueber-uns/wer-wir-sind/karriere