Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Jugendhaus Düsseldorf e.V.
Einsatzort: 40213 Düsseldorf
Die Bundeszentrale für Katholische Jugendarbeit - Jugendhaus Düsseldorf e.V. betreut mit seinen unterschiedlichen Dienstleistungen die Träger katholischer Kinder- und Jugendarbeit für 5 Millionen Kinder und Jugendliche in Deutschland.
Für das Büro der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n
Assistent*in
mit dem Schwerpunkt Hausverwaltung und Organisation.
- selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- gezielte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentationen und Erledigung von interner und externer Korrespondenz
- Hausverwaltung für Düsseldorf und Berlin, insbesondere Vermietung und Nebenkostenabrechnung
- Kalkulation von Dienstleistungspreisen und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen
- Erstellung von Abrechnungen, Überwachung des Zahlungseingangs und Budgetkontrolle
- Datenschutzkoordination
- Vertretung der weiteren Assistent*innen im Urlaubs- und Krankheitsfall, insbesondere bei Personalverwaltung, IT-Koordination und Sitzungsorganisation
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Affinität zur digitalen Arbeitsweise (Datenverarbeitung, Verwaltungstätigkeiten, etc.) sowie Erfahrung in der IT-Organisation
- fundierte praktische MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams)
- selbstständiges Arbeiten in Rücksprache mit der Geschäftsführung
- freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
- sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
- engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität