Jobbeschreibung
Operativer Einkäufer (gn*) Medizinprodukte
Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L | Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement – Operatives Beschaffungsmanagement | Kennziffer 10229
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im operativen Beschaffungsmanagement – am besten mit Dir!
- Durchführen der kompletten operativen Beschaffung in den zugewiesenen Warengruppen (hier medizinische Güter) innerhalb des Teams unter Einhaltung des jeweils geltenden Vergaberechts
- Bearbeitung hausinterner Bedarfsanforderungen
- Einholung von Angeboten/Erstellung von Angebotsvergleichen für Bestandsprodukte und Investitionsgüter/Verhandlungen bei Einzelbeschaffung/Abstimmung mit allen für die Abwicklung der Beschaffung relevanten Schnittstellen und Fachabteilungen
- Durchführung und Überwachung des Bestell- und Lieferprozesses (Bestellungen durchführen, Auftragsbestätigungen bearbeiten, Abwicklung/Koordination des Lieferprozesses und Rechnungsprüfung)
- Bearbeitung von Rückrufen, Reklamationen und Rücklieferungen
- Sicherstellen der Liefertermine durch ständigen Lieferantenkontakt
- Sicherstellen der permanenten Verfügbarkeit von Materialien unter Berücksichtigung optimaler Lagerbestände
- Prüfen und ggf. Anpassen von Stammdaten
- Kontakt zu den zu versorgenden Abteilungen
- Zusammenarbeiten mit den anderen Abteilungen im Geschäftsbereich Materialwirtschaft (u.a. Vergabemanagement, Datamanagement und Logistik)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Einkauf oder vergleichbare Ausbildung im medizinischen Bereich, idealerweise mit kaufmännischer Weiterbildung bzw. Berufserfahrung
- Umfassende Kenntnisse in Medikalprodukten bzw. medizinische Vorkenntnisse sind von Vorteil
- Versierter Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung (gute Kenntnisse in MS Office, SAP-MM-Kenntnisse sind wünschenswert)
- Organisationsgeschick, Engagement und Flexibilität
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie souveräne Kommunikationskompetenz auf allen Ebenen
- Möglichkeit zur Telearbeit
- Attraktive Altersversorgung (VBL)
BESTE BEDINGUNGEN:
- Geregelte Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundlich
- Wertschätzung
- Sicherheit
- Weitere Vorteile