Jobbeschreibung
AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Jugendaustausch und interkulturelles Lernen. AFS Deutschland ermöglicht gegenwärtig über 1.300 jungen Menschen aus und in 50 Partnerländern interkulturelle Lernerfahrungen. Bei AFS Deutschland engagieren sich ca. 1.600 Ehrenamtliche, die in über 80 örtlichen Komitees organisiert sind. Wir unterhalten Geschäftsstellen in Hamburg und Köln mit insgesamt rund 80 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen. Neben dem Schüler*innaustausch und Gastfamilienprogramm bietet AFS die Teilnahme an Ferienprogrammen und Freiwilligendiensten im sozialen, kulturellen und ökologischen Bereich sowie interkulturelle Trainingsmaßnahmen an.
Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams in Hamburg eine(n)
Programmkoordinator*in Schüler*innenprogramme
Entsendung (m/w/d)
(in Teilzeit (30 Stunden/Woche))
(Pädagogische Fachkraft, Bürokaufmann, Veranstaltungsmanager o. ä.)
Als Programmkoordinatorin (m/w/d) für Schülerinnenprogramme organisierst und verwaltest du alle Abläufe der Auslandentsendung und bist zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Eltern, Ehrenamtliche und Partnerorganisationen.
- Koordination und Bearbeitung sämtlicher organisatorischer und administrativer Abläufe ab Eingang der Bewerbungen bis zur Abreise der Schüler*innen (u. a. Bewerbungsunterlagen, Stipendien, Visum, Reise)
- Zusammenarbeit mit und Beratung von Ehrenamtlichen, Entsendeschüler*innen und deren Eltern
- Kommunikation mit den Partnerorganisationen in den Gastländern in englischer Sprache
- Unterstützung in der Pflege unserer Datenbanksysteme und programmrelevanter Statistiken
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Pädagogische Fachkraft, Bürokaufmann, Veranstaltungsmanager)
- Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit jungen Menschen und deren Eltern und an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
- Organisationstalent, hohe Belastbarkeit und Durchhaltevermögen
- Bereitschaft auch am Abend und an manchen Wochenenden zu arbeiten
- Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
- Eigene interkulturelle Lernerfahrung
- Teamfähigkeit
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und Raum für neue Ideen
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice-Möglichkeit)
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Fort- und Weiterbildungen im AFS-Netzwerk
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Bezuschussung von betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und dem Deutschlandticket bzw. JobRad