Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Südpack Verpackungen SE & Co. KG

Jobbeschreibung

Wir sind führender Hersteller von Hochleistungsfolien und Verpackungslösungen für die Lebensmittel-,
Non-Food- und Medizingüterindustrie sowie von kundenindividuellen Compounds für technisch anspruchsvolle Anwendungsbereiche.
Als familiengeführtes, international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Oberschwaben beschäftigen wir über 1.700 Mitarbeiter an neun Produktionsstandorten in Europa, Indien und den USA sowie an 20 Vertriebsstandorten.
Wir fühlen uns einer nachhaltigen Entwicklung verpflichtet und nehmen unsere Verantwortung als Arbeitgeber sowie gegenüber der Gesellschaft, der Umwelt und unserer Kunden wahr. Für unsere nachhaltigen Produktentwicklungen sowie auch für unser konsequentes Engagement hinsichtlich einer funktionierenden Kreislaufwirtschaft in der Kunststoffindustrie wurden wir bereits mehrfach ausgezeichnet.
Wir gehören zu den Besten unserer Branche. Um dauerhaft in der Spitzengruppe zu bleiben, investieren wir viel in die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und in die Ausbildung unserer Nachwuchskräfte.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):


  • Sie verantworten die Organisation des SÜDPACK-Office der Geschäftsführung, ebenso wie das private Family-Office der Gesellschafter
  • Sie entlasten die Geschäftsführung und die Gesellschafter bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der Terminkoordination, Reiseplanung und Postbearbeitung
  • Als leidenschaftliches Organisationstalent organisieren und planen Sie Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
  • Die Vorbereitung nationaler und internationaler Geschäftsreisen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
  • Als echter Allrounder kümmern Sie sich auch um private Angelegenheiten der Gesellschafter, verwalten Unterlagen, planen Reisen und erledigen gelegentliche Botengänge

  • Sie verfügen über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und konnten bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz sammeln
  • Dank Ihrer hohen Belastbarkeit behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick und meistern spontane Änderungen im Tagesgeschäft mit links
  • Sie bringen die Bereitschaft mit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten erreichbar zu sein und sich in dringenden Fällen direkt um die Belange der Gesellschafter zu kümmern
  • Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten sind für Sie selbstverständlich
  • Sie überzeugen mit gutem Sprachgefühl und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft von SÜDPACK und werde ein Teil unseres internationalen, familiengeführten Unternehmens.
Als SÜDPACK Mitarbeitender profitierst Du unter anderem von folgenden Benefits:

  • 30 Urlaubstage und zusätzliche Sonderurlaubstage, bspw. bei Geburt des Kindes
  • Gewinnbeteiligung und Jubiläumsprämien
  • Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
  • Berufsunfähigkeitsversicherung mit Arbeitgeberzuschuss
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Gleitzeitkonto und mobiles Arbeiten (wo möglich)
  • Individuelle Karriereplanung und Weiterbildungsangebote
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Betriebsarzt
  • Kantine (bezuschusst) und Frühstücksverkauf
  • Mitarbeiterrabatte bei regionalen und überregionalen Unternehmen
  • Online Sportkurse, Fitnessraum, Nordic Walking Gruppe, Kooperation mit JobRad und Wellpass
  • Firmenevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen etc.)
  • Mitarbeitenden-App „MySÜDPACK“
  • Sonnige Dachterrasse
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