Jobbeschreibung
SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern.
Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und Service-Orientierung ist für dich keine Floskel, sondern eine Lebenseinstellung? Dann suchen wir genau dich! Im Bereich KV- Kranken Leistungskostenmanagement mit über 200 Mitarbeitenden erledigen wir mannigfaltige Aufgaben vom Leistungsmanagement bei Spezialfällen bis hin zur Weiterentwicklung der Signal Iduna – Gesundheitswelt und der Unterstützung von Kunden mit individuellen Gesundheitheitsangeboten und Fallmanagement. Als Assistenz (m/w/d) bist du die rechte Hand des Tribeleads und unterstützt ihn tatkräftig bei diesen spannenden Aufgaben.
- Aktive Unterstützung des Tribeleads bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im Rahmen eines modernen Office Managements, insbesondere:
- Organisation, Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Veranstaltungen
- Unterstützung im organisatorischen Veränderungsprozess und der Einführung agiler Methoden
- Durchführung von Recherchen z. B. zum Thema Versorgungsmanagement
- zentrales Aufgabenmanagement / Task-Management
- Erstellung von Präsentationen
- zentrale/-r Ansprechpartner/-in für Führungskräfte, Mitarbeitende und Schnittstellen – intern wie extern
- eigenständige Übernahme von Korrespondenz und Reisemanagement
- weitere inhaltliche Schwerpunkte je nach Profil in Absprache möglich und gerne gesehen
- hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen (oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich) und hast ggf. eine eine versicherungsspezifische oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder ein entsprechendes Studium
- verfügst optimalerweise über Erfahrung im Versicherungsbereich, idealerweise im Bereich der Krankenversicherung
- hast Interesse an neuen Themen
- verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Analysefähigkeiten
- bist versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und gehst Herausforderungen strukturiert und zielorientiert an
- arbeiten wir teamorientiert und fachlich übergreifend
- werden deine Fähigkeiten systematisch im Rahmen des Kompetenzmanagements entwickelt
- kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten und einen signifikanten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten #veränderedasjetzt
- kannst du mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
- profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an 2 Tagen pro Woche zuhause oder mobil arbeiten
- kannst du von einem Tarifvertrag mit einer 38 Stunden-Woche profitieren
- kannst du von Rabatten bei über 100 Unternehmen profitieren