Sachbearbeitung im Fleetmanagement / Fuhrpark (m/w/d)

BWI GmbH

Jobbeschreibung

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Sachbearbeitung im Fleetmanagement / Fuhrpark (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in Meckenheim.

Corporate Protection & Services (CP&S) verantwortet die betrieblichen Infrastrukturleistungen der gesamten BWI. Unter einem Dach leistet der Bereich CP&S Arbeitsschutz-, Betriebsorganisations-, Gastronomie-, Immobilien- sowie vielfältige Mobilitätsservices und stellt diese passgenau für alle Mitarbeiter der BWI bereit. Hier eingebettet kümmert sich der Fachbereich Fleetmanagement (FleetM) um sämtliche Firmenfahrzeuge der BWI. Der Fachbereich bietet verschiedene Lösungen um die betriebliche Mobilität optimal zu gestalten. Dabei werden Nachhaltigkeitsaspekte sowie Vorteile und Flexibilität für alle Mitarbeitenden auf Reisen und dem Weg zur Arbeitsstätte berücksichtigt.


  • ​Ausführung von im Fuhrparkmanagement anfallenden üblichen Tätigkeiten nach Bedarf

  • Erstellung von Auswertungen / IT-basierten Analysen unterschiedlicher Controllingfragestellungen aus versch. Datenquellen​

  • Fachbereichsübergreifende Zuarbeiten

  • Schaffung von Dokumentationen zur Weiterentwicklung des Mobilitätsmanagement​

  • Erstellen von Statistiken

  • Erarbeitung von Präsentationen

  • Ablagemanagement (z. B. SharePoint, FileShare)

  • Mitwirkung bei Optimierung von Prozessen


  • ​Erfolgreich abgeschlossene Berufs-/Aufstiegsfortbildung im kaufmännischen Bereich

  • Mindestens dreijährige Berufserfahrung (z. B. im Controlling, Reporting, DataManagement, Projektmanagement)​

  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Power Point, vorteilhaft: Erfahrung mit BI- und Management-Informationssystemen​

  • Selbständige, strukturierte und motivierte Arbeitsweise

  • Freude an der Arbeit im Team, ausgeprägte Kommunkationsskills und eine sehr gute Ausdrucksweise

  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1​

  • Führerschein Klasse B​


  • Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
  • Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
  • Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
  • Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
  • Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen
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