Jobbeschreibung
Wir sind ein junges, spezialisiertes Ingenieurbüro mit Standorten in München und Hamburg. Unser Fokus liegt auf der Projektsteuerung großer, komplexer Bauvorhaben im Anlagenbau und in der Verkehrsinfrastruktur. Seit unserer Gründung vor vier Jahren verzeichnen wir ein dynamisches Wachstum. Als Assistenz der Geschäftsführung spielst du eine entscheidende Rolle in unserem Team. Mit deinem Engagement sorgst du dafür, dass unsere internen Abläufe – insbesondere in den Bereichen Finanzen und Administration – reibungslos funktionieren. So entlastest du die Geschäftsführung und schaffst Freiraum für die Weiterentwicklung und den Ausbau unseres Unternehmens.
- Rechnungslegung und Buchhaltungsvorbereitung.
- Erstellung von Projektzeitnachweisen und Einholung der Freigaben.
- Verwaltung von Zahlungseingängen und -ausgängen.
- Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen und Teammeetings.
- Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.
- Organisation von Teamevents.
- Vertrags- und Dokumentenmanagement.
- Aktualisierung von Websiteinhalten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt in Buchhaltung oder Controlling.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
- Sicherer Umgang mit Unternehmenssoftwarelösungen für Buchhaltung, Personal, Zeiten und Projekte.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
- Fließende Deutschkenntnisse.
- Modernes, attraktives Büro in zentraler Lage.
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Dynamisches und kollegialen Umfeld.
- Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung.
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie flexible Arbeitszeiten.
- Moderne Arbeitsausstattung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Gesundheitsprogramme.