Jobbeschreibung
Das IDW repräsentiert rd. 13.000 Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir unterstützen unsere Mitglieder und deren Berufsausübung durch fachlichen Rat, berufsständische Standards und nationale und internationale Interessenvertretung.
Das Institut der Wirtschaftsprüfer sucht eine engagierte und qualifizierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für den Marketsbereich, der die Abteilungen Kommunikation, Akademie und Verlag umfasst.
Assistenz (m/w/d)
- Administrative Unterstützung: Organisation von Meetings, Geschäftsreisen, Gremiensitzungen, Terminplanung und -koordination sowie Pflege von Datenbanken, Abrechnungen und Bearbeitung der Eingangspost
- Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Kommunikation: Bearbeitung von Korrespondenz, sowohl intern als auch extern, Mailingaussendungen
- Projektassistenz: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, einschließlich Recherche und Datenanalyse
- Honorarabrechnung: Bearbeitung der Honorarabrechnungen für den Verlag
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und gängigen Kommunikationsmitteln
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent: Koordinationsfähigkeit, Selbst- und Fremdorganisation
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Serviceorientierung: Bereitschaft, interne Dienstleistungen für verschiedene Abteilungen zu erbringen
- Eigeninitiative: Proaktives Handeln, selbstständiges Erkennen von Aufgaben und Weiterentwicklung von Prozessen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
- Homeoffice bis 3 Tage/Woche möglich
- JobRad
- Bistroküche
- Gute Verkehrsanbindung