Mitarbeiter (m/w/d) Fachbereich: Terminplanung CeP

Jobbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams im Centrum für Prävention suchen wir Sie zum 01.05.2025, vorerst befristet auf zwei Jahre, in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden.

  • Entgegennahme der Therapie-Verordnungen im TimeManager und Planung der Mitarbeiter- und Patientenpläne
  • Abstimmung und Prüfung der Umsetzbarkeit der Pläne mit räumlicher Verfügbarkeit und den Teamleadern sowie ggf. kurzfristige Änderungen bei z.B. Krankheitsfällen
  • Ausarbeitung der Personalbedarfsplanung für alle Bereiche an Wochenenden und Feiertagen
  • Sicherstellung der Ressourcenauslastung der Therapeuten und Schließen von Planungslücken
  • Pflege von Stammdaten im TimeManager zu Mitarbeitern, Räumen und Leistungen, als Grundlage für die Verplanung und für statistische Auswertungen

  • Verantwortung für die Umsetzung und Durchsetzung der Abläufe
  • Einhaltung der Teilnehmerpfade, Leitlinien und Prozesse
  • Wirtschaftliches Arbeiten
  • Kontinuierliche Verbesserung der Qualität

  • Ein Arbeitsplatz in schöner Lage und gute Bedingungen in einer angenehmen Atmosphäre
  • Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Ein kleines kollegiales Team
  • Unterstützung bei Wohnraumbeschaffung und Kinderbetreuung
  • Kinderbetreuungskostenzuschuss für nicht-schulpflichtige Kinder
  • Vergütung nach TV-TgDRV
  • Zusatzversorgung VBL Karlsruhe
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