Jobbeschreibung
Die ING ist mit über 9 Millionen Kund*innen die drittgrößte Privatkundenbank in Deutschland. Wer bei der ING arbeitet, macht nicht einfach einen Job. Arbeiten bei uns ist die Chance, etwas zu verändern. Wie das geht? Indem wir als globale Bank das Leben von Millionen Menschen berühren und danach streben, einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft und unseren Planeten zu haben. Und indem wir dank unserer Start-up-Mentalität menschlich, nahbar und persönlich bleiben – als unbanky Bank.
Legal Assistant – Wholesale Banking (w/m/d) am Standort Frankfurt
Bei Dir trifft Rechtsverständnis auf Organisationsgeschick? Und auch wenn es mal viel und komplex wird, behältst Du den Durchblick? Du möchtest in einem internationalen Konzern arbeiten, der soziales Engagement nicht nur großschreibt, sondern auch lebt? Bewirb Dich jetzt mit Deinem Lebenslauf bei ING Wholesale Banking, einer der am schnellsten wachsenden Unternehmenskundenbanken in Deutschland!
- Du bist die organisatorische Schaltzentrale des Legal & Board Office und hast die klassischen Assistenzaufgaben bestens im Griff: Egal, ob es um die Unterstützung der acht Legal Counsels im Tagesgeschäft oder um administrative Herausforderungen geht – Du bist immer da, wo man Dich braucht.
- Ganz konkret verantwortest Du z. B. das teaminterne MS Planner Board, monitorst externe Mandate, pflegst die interne Legal Wiki Plattform und hilfst bei Erstellung und Aktualisierung von Muster-Dokumenten.
- Multitasking und dabei einen kühlen Kopf bewahren? Eine Deine leichtesten Übungen. Unser Dokumentenmanagement pflegen, Reisen koordinieren und abrechnen, bankinterne Systeme verwalten, Analysen und Reportings zu erstellen: Du weißt genau, was zu tun ist und machst unsere Abläufe jeden Tag noch ein bisschen besser.
- Dabei behältst Du nicht nur den Überblick über interne Plattformen wie MS SharePoint und das Intranet, sondern entscheidest auch, wer worauf Zugriff erhält.
- Mit Deiner offenen und zuvorkommenden Art sorgst Du dafür, dass sich neue Kolleg*innen beim Onboarding sowie Besucher*innen bei externen Events willkommen fühlen.
- Und auch bei der Einarbeitung von Praktikant*innen, Secondees & Legal Counsel und der Kalenderplanung kann der Expertise Lead voll und ganz auf Dich zählen.
- Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Expertise im Bereich Assistenz oder vergleichbarer Position
- Kommunikationsgeschick, Engagement sowie agile und zielorientierte Arbeitsweise
- Verständnis für die Arbeit im Team auf Augenhöhe, rechtliche und IT-Themen und
- Ausgeprägte Kenntnisse aller Microsoft 365 Anwendungen
- Engagiertes, zuverlässiges Koordinations- und Organisationstalent mit verbindlichem und loyalem Auftreten
- Offen für kulturelle Vielfalt in einem international geprägten Umfeld
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, kostenloses Deutschlandticket & Bike LeasING, Betriebsrestaurant
- Hybrides Arbeitsmodell: Zusätzlich zur Arbeit im Büro kannst Du auch mobil arbeiten – im Rahmen betrieblicher, gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
- Individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, Bezuschussung von Pflege- & Kinderbetreuungskosten
- Eigene Budgets für persönliche Entwicklung und Gesundheit plus persönliches Ausstattungsbudget für Deinen mobilen Arbeitsplatz