Jobbeschreibung
Elis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 52.000 Menschen sorgen an 440 Standorten in 30 Ländern dafür, dass die Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung, die Hochachtung verdient!
In Deutschland und Österreich versorgen wir von unseren 44 Standorten aus unsere Kunden, z. B. aus der Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie der Industrie und dem Handel, mit verschiedensten Miettextilien, damit diese unter besten Voraussetzungen arbeiten können. Das macht nicht nur für unsere Kunden Sinn, sondern ist darüber hinaus ein nachhaltiges Geschäftsmodell auf stetigem Wachstumskurs! Wir suchen Sie unbefristet und in Teilzeit als
Büroassistenz / Kaufmännischen Assistenten (m/w/d)
für unseren Standort in Potsdam.
- Organisation des Büroablaufs, insbesondere Empfang von Besuchern (m/w/d) sowie Vorbereitung von Meetings und Events
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Beantwortung eingehender Anrufe
- Bestellung und Einkauf von Bürobedarf
- Unterstützung in der Buchhaltung durch die Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Rückstellungen und Reisekostenabrechnungen
- Eingabe von Bestellungen für den Kundenservice sowie Bearbeitung der Reklamationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement / Bürokaufmann / Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook
- Selbstständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie eine positive Art
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit
Betriebliche Altersvorsorge
Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z. B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
Zuschuss zum Traumfahrrad im Rahmen unseres Company-Bike-Programms
Corporate Benefits
Mitarbeiterempfehlungsprogramm und -rabatte für verschiedene Aktionen
Systemrelevant und krisensicher
Durch unsere systemrelevante Dienstleistung sind wir auch in Krisenzeiten ein sicherer Arbeitgeber
Teamwork
Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
Von Anfang an gut aufgehoben
Eine feste Ansprechperson während des gesamten Bewerbungsprozesses