Jobbeschreibung
Als Dachverband der Krankenhausträger mit Sitz in Berlin vertreten wir bundesweit sowie auf europäischer und internationaler Ebene die Interessen der deutschen Krankenhausträger und deren Verbände.
WIR SIND DIE STIMME DER KRANKENHÄUSER
Wir suchen Sie zum 01.03.2025 in Vollzeit (39,0 Std./Woche) zur Verstärkung unseres Teams für den Geschäftsbereich IV – Qualität der Versorgung/Psychiatrie – als
Sekretärin (m/w/d)/
Teamassistenz (m/w/d)
am Standort Berlin
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- selbstständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe
- zuverlässiges Termin- und Dokumentenmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Bearbeitung, Ausfertigung und Ablage von Schriftsätzen nach Diktat, Stichworten und in eigener Zuständigkeit
- Beteiligung an der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen
- Organisation von Dienstreisen
- abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- relevante Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sowie idealerweise in der Gremienarbeit
- Kompetenz und Erfahrung in der Teamarbeit sowie verbindliches Auftreten
- für die Position angemessene Rechtschreibkenntnisse und Kommunikationsvermögen sowie angemessene Englischkompetenzen in Wort und Schrift
- Routine im Umgang mit gängiger MS-Office-Software
- strukturierte, systematische Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem Spitzenverband des Gesundheitswesens
- eine der Position angemessene Vergütung
- planbare und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
- überdurchschnittlich viel Urlaub (30 Tage plus max. 5 Zusatztage pro Jahr)
- arbeiten im Team mit hoher Eigenverantwortung und vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
- zusätzliche Altersversorgung, weitere Sozialleistungen und Gesundheitsfürsorge (Fitnessstudio-Partner)
- Arbeitsplatz im Herzen von Berlin