Jobbeschreibung
Das Katholische Kinderkrankenhaus Wilhelmstift, ein Haus der ANSGAR GRUPPE, ist als Klinik der pädiatrischen Schwerpunktversorgung mit 261 (teil-)stationären Betten eine der größten Kinderkliniken Norddeutschlands. Im Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin vereinen wir elf Fachabteilungen mit 22 Fachbereichen unter einem Dach, die eine "medizinische Versorgung der kurzen Wege" ermöglichen. So können wir unseren ca. 11.000 stationären sowie 60.000 ambulanten Patientinnen und Patienten eine Spitzenmedizin bieten, die weit über die Grenzen Norddeutschlands hinaus Anerkennung findet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit in Vollzeit (38,5 Std./Woche) als
Sekretärin Geschäftsführung (w/m/d)
- Bearbeitung eingehender Anfragen und Annahme von Telefonaten
- Bearbeitung der Eingangspost, Ablage
- Korrespondenz, Terminplanung, Raumbuchungen und Protokollführung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Organisieren von Sitzungen, Verabschiedungen u.a.
- Glückwünsche zu Jubiläen, runden Geburtstagen etc. vorbereiten und Präsente besorgen
- Planung und Buchung von Dienstreisen
- Überwachung des Rechnungseingangs in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Erstellung von Spendenbescheinigungen für Spenden
- Bearbeitung von Haftpflichtschäden
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Gesundheitsbranche
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office wünschenswert
- Sozialkompetenz, Freundlichkeit und Empathie gegenüber Patient*innen, deren Angehörigen und Mitarbeitenden
- Engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit fundiertem Fachwissen
- Hohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Problemlösekompetenz
- Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
- Ein kollegiales und motiviertes Team
- Freistellungen für regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Vergütung nach AVR inklusive Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung, 30 Tage Urlaub
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung bei einer eigenen Beteiligung von nur 0,4 Prozent
- Etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie kostengünstige Sport- und Freizeitangebote, Unterstützung bei der Ferienbetreuung der Kinder
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Kita vor Ort, Einkaufs- und weitere Mitarbeitervorteile