Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Stadt Fürth
Einsatzort: 90762 Fürth
Die Stadt Fürth sucht für die Stadthalle zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (w/m/d)
für Veranstaltungen
in Teilzeit, EGr 9a TVöD. Die Besetzung erfolgt befristet auf die Dauer der elternzeitbedingten Abwesenheit der Stelleninhaberin. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 30,5 Wochenstunden.
Die Stadthalle Fürth ist ein Veranstaltungshaus, das zu den führenden Veranstaltungs-, sowie Kongress- und Kulturhäusern in der Metropolregion Nürnberg zählt. Hier finden kulturelle Veranstaltungen, internationale Musikfestivals und gesellschaftliche Events ebenso statt wie Kongresse oder Tagungen, Firmenpräsentationen und Ausstellungen.
In der Veranstaltungskoordination beraten und betreuen Sie Kunden vom Erstkontakt bis zur Rechnungsstellung bei der Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Konzerten, Events, Tagungen, Messen sowie Bankettveranstaltungen. Sie besprechen und vereinbaren mit Kunden die Möglichkeiten der Raumnutzung und -gestaltung. Hierzu zählt auch die Koordination der technischen Anforderungen, der notwendigen Auf- und Umbauarbeiten sowie der Gastronomieleistungen. Weiter erstellen Sie verbindliche, den sicherheitsrechtlichen Vorschriften entsprechende Ablauf-, Bestuhlungs- und Arbeitspläne. Bei Veranstaltungen sind Sie als beauftragte Veranstaltungsleitung nach § 38 VStättVO für die Sicherheit von Veranstaltungen und für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich und üben das Hausrecht aus. Zu Ihren Aufgaben gehören daneben auch die eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Höhepunktveranstaltungen und Sonderprojekten aus dem kulturellen und gesellschaftlichen Bereich.
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (w/m/d) oder auch alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement / Eventmanagement bzw. eine abgeschlossene Weiterbildung zum Veranstaltungsfachwirt (w/m/d)
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation
- Erfahrung mit Veranstaltungstechnik sowie bühnen-, veranstaltungs- sowie sicherheits- und haustechnischen Anlagen
- vielseitige, fundierte und vor allem aktuelle Fachkenntnisse
- Planungs- und Organisationstalent
- Kenntnisse im Projektmanagement, in der Prozesssteuerung und im Controlling
- Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz
- Kooperations- und Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsfreude und sicheres, freundliches, kundenorientiertes Auftreten
- Führerschein der Klasse B
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- fortgeschrittene Softwarekenntnisse, z. B. im Umgang mit MS Office, CAD, FORUM und neuen Medien wie Facebook und X (ehemals Twitter)
- hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit zu versetzten Zeiten, d. h. Einsatz auch an Sonn- und Feiertagen sowie nachts
Sachbearbeiter (w/m/d)
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