Jobbeschreibung
Arbeitgeber: hagebau Logistik GmbH & Co. KG
Einsatzort: 06721 Meineweh
Sie zeichnen sich durch ein gutes Zeit- und Selbstmanagement aus und haben Freude an der Übernahme organisatorischer Aufgaben? Sie bringen evtl. bereits Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder logistischen Umfeld, idealerweise in einer Funktion als Assistenz (m/w/d), mit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Für unseren hagebau Logistikstandort in Schleinitz suchen wir Sie ab sofort und in Vollzeit als kaufmännischen Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d) Logistikleitung.
- Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Koordination von Dienstleistern und Objektverwaltung)
- Funktion als Key User und erster Ansprechpartner (m/w/d) bzgl. unseres Zeiterfassungssystem AIDA
- Organisation von in- und externen Terminen und Veranstaltungen sowie deren eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung (z. B. Reisemanagement)
- Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen
- Funktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner sowie als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen
- Nachverfolgung von Arbeitssicherheitsthemen und Schulungen
- Durchführung unserer Kostenrechnungskontierung in SAP sowie Unterstützung bei unserer Kosten- und Investitionsplanung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat von Vorteil
- Routinierte MS Office-Anwenderkenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Strukturierter sowie selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil