Jobbeschreibung
Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Hamburg als
Assistenz Großkundenkoordination
Beschäftigungsort: Hamburg
Bewerbungsschluss: 04.02.2025
Entgeltgruppe 9a BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 24.050,00 € (Stufe 2) und 28.210,00 € (Stufe 5) p.a.
Und Dein Grund?
Als Assistenz der Großkundenkoordination sorgst du dafür, dass alles rund läuft: von Auskunftserteilung bis reibungslose Zusammenarbeit. Du übernimmst wichtige Aufgaben in einem spannenden Umfeld und bis Teil eines vielfältigen Teams. Ein relevanter Job – für dich und die Gesellschaft.
- Fachadministration der Kommunikations- und Informationsplattformen in der Großkundenkoordination
- Recherche von Sachverhalten und Informationen für die Großkundenkoordination, sowie bedarfsgerechte und entscheidungsorientierte Aufarbeitung
- Erstellung von Protokollen
- Vorbereitung von Sitzungen
- Entgegennahme von Anliegen der Anruferinnen und Anrufer
- IT-gestützte Erstellung von Präsentationen und Schriftstücken
- Begleiten von Vergabeverfahren
- Organisation von Dienstreisen
- Bearbeitung von Rechnungen und Überwachung von Haushaltsansätzen
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Bereitschaft, mehrtägige Dienstreisen wahrzunehmen
- Fachkenntnisse Büroorganisation
- Fachkenntnisse Korrespondenz und Protokollführung
- Anwendungskenntnisse IT-Tools zur Arbeitsorganisation
- Ausgeprägte Anwendungskenntnisse MS Word, MS Outlook und MS PowerPoint
- Anwendungskenntnisse MS Excel
- Du denkst und handelst im Interesse der BGW.
- Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
- Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
- Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
- Du stellst unsere Kundinnen/ Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
- Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
- Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
- Du bist motiviert, die Aufgabe in der Assistenz Großkundenkoordination erfolgreich auszuführen.
- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stelle umfasst 19,5 Stunden.
- Entgeltgruppe 9a BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 24.050,00 € (Stufe 2) und 28.210,00 € (Stufe 5) p.a.