Jobbeschreibung
Ihr Arbeitgeber
Als Dachverband der Krankenhausträger mit Sitz in Berlin vertreten wir bundesweit sowie
auf europäischer und internationaler Ebene die Interessen der deutschen Krankenhausträger und deren Verbände.
WIR SIND DIE STIMME DER KRANKENHÄUSER
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,0 Std./Woche) zur
Verstärkung unseres Teams für den Geschäftsbereich Zentrale Aufgaben (Rechtsabteilung,
Finanzen, Personal, Verwaltung und der Empfang der DKG).
Sekretärin (m/w/d)/ Teamassistenz (m/w/d)
am Standort Berlin
Anstellungsart: Vollzeit
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe
- Termin- und Dokumentenmanagement sowie Überwachung von Fristen und
- Wiedervorlagen
- eigenständige Bearbeitung von Schriftsätzen, auch nach Diktat
- Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung der Unterlagen
- Begrüßung von Gästen und Dienstleistern am Empfang
- Telefon- und Vermittlungsdienst
- Postservice
- Bearbeitung von Anfragen
- Sitzungsmanagement
- einschlägige abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Bereich der Hotellerie oder im
- Büromanagement
- strukturierte, systematische Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
- gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
- Serviceorientierung und verbindliches Auftreten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem Spitzenverband des Gesundheitswesens
- eine der Position angemessene Vergütung
- planbare und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 2Tage pro Woche)
- überdurchschnittlich viel Urlaub (30 Tage plus max. 5 Zusatztage pro Jahr)
- Arbeiten im Team mit hoher Eigenverantwortung und vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
- zusätzliche Altersversorgung, weitere Sozialleistungen und Gesundheitsfürsorge (Fitnessstudio-Partner)
- Arbeitsplatz im Herzen von Berlin