Jobbeschreibung
Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.
- Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Rechtsabteilung bei der täglichen Arbeit. Dazu gehören die Zuteilung und Weiterleitung der Gerichtspost, das Führen der Prozessliste, die Beantragung von Mahnbescheiden sowie die Bearbeitung von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen.
- Sie übernehmen die Akten- und Dokumentenverwaltung, einschließlich der Aufbereitung rechtlicher Mailanfragen, der digitalen Aktenanlage, -verteilung und -archivierung.
- Zudem unterstützen Sie bei der Gremienarbeit, beispielsweise durch das Einholen von Umlaufbeschlüssen, und übernehmen das Termin- und Fristenmanagement.
- Weitere Aufgaben sind die Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, Fortbildungen und Seminaren sowie die Kontierung von Rechnungen und die Rechnungsstellung in SAP.
- Sie unterstützen die juristischen Bereiche bei digitalen Projekten und erstellen PowerPoint-Präsentationen.
- Darüber hinaus erfassen Sie Daten für Projektstatistiken und bereiten diese entsprechend auf bzw. visualisieren sie.
- Zu den sonstigen organisatorischen Tätigkeiten zählen das Versenden von Mitteilungen, das Erstellen und Versenden von Protokollen sowie die Organisation von Besprechungen.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten.
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung oder Anwaltskanzlei.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office und bringen idealerweise Erfahrung im Umgang mit Rechtsabteilungssoftware mit.
- Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig und strukturiert, und Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus.
- Darüber hinaus verfügen Sie über gute organisatorische Fähigkeiten und sind belastbar, flexibel sowie in der Lage, selbstständig zu arbeiten.
- Ihre hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Ihre Diskretion und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.
- Attraktive Vergütung
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
- Job-Ticket
- Verkehrsgünstige Lage
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