Jobbeschreibung
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie als Exzellenzuniversität Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin.
Assistent*in im Institutssekretariat (m/w/d) - E 6 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
- Führung des Institutssekretariats, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache)
- verwaltungsmäßige Führung der Angelegenheiten der Professor*innen am lfEE in den Bereichen Forschung/Lehre und akademische Selbstverwaltung
- Vorbereitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten
- Durchführung der Lehrevaluation
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Protokollführung
- Unterstützung der Lehrkoordination, insbes. Einpflegen von Daten in AGNES
- Kommunikation mit Studierenden im Bereich Lehre und Prüfungen
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- allgemeine Sekretariatskenntnisse
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- Kenntnisse der Bewilligungsgrundsätze und Zuwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber
- Kenntnisse im Bestellwesen und der Vergabeprozesse
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (z. B. Datenbanken und elektronische Workflowtools)
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der Universitätsstrukturen sowie der einschlägigen HU-internen Regelungen und Verfahren in den Bereichen Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in diese Themen
- Organisationsgeschick, soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen, gute Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit auch unter stressigen Bedingungen