Sachbearbeiterin (m/w/d) für Finanzverwaltung und Drittmittelmanagement in Vollzeit (min.30 Stunden pro Woche)

Technische Universität München

  • München
  • Veröffentlicht am: 21. Januar 2025
Jobbeschreibung

Das Institut für Medizinische Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene der Technischen Uni-versität München ist innerhalb der Fakultät für Medizin am Campus des Klinikums rechts der Isar angesiedelt. In den Bereichen Forschung, Lehre und Diagnostik arbeiten insgesamt rund 160 Beschäftigte gemeinsam in einer modernen und leistungsfähigen Funktionseinheit, deren Arbeitsschwerpunkte sich in der Erforschung von Diagnostik und Therapie von Infektions- und Krebserkrankungen wiederfinden.

Im Finanzwesen des Instituts ist ab sofort eine Stelle in Vollzeit (min. 30 Stunden) zu besetzen.


  • Überwachung der Haushaltsmittel inklusive Debitorenbuchhaltung
  • die Finanzverwaltung von zahlreichen Forschungsvorhaben (Mittelanforderung und –Überwachung, Bearbeitung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen und Schlussrechnungen, Erstellen der Dokumente für interne und externe Kostenprüfungen);
  • Rechnungsbearbeitung, Kontierung, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Führen des Schriftwechsels - Controlling und Erstellen von Finanzübersichten
  • Finanzielle Koordination eines Sonderforschungsbereiches
  • Fachliche Führung und Beratung der Buchhaltung

Sie verfügen entweder über ein abgeschlossenes betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH), einen vergleichbaren betriebswirtschaftlichen Abschluss oder einen anderen Hochschulabschluss mit mehrjähriger Erfahrung in der Finanzverwaltung eines Forschungsinstitutes. Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und Haushaltsrecht sowie Bilanz- und Steuerrecht und in der Abwicklung von Projektförderungen sind von Vorteil. Für die Arbeit im wissenschaftlichen Umfeld sind sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift erforderlich. Sie sind routiniert im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen und verfügen über SAP-Kenntnisse. Wir erwarten eine selbständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise sowie eine gute Teamfähigkeit.


Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Tätigkeit an einer wissenschaftlichen Einrichtung. Die Bezahlung erfolgt gemäß Ihrer Qualifikation nach TV-L Tarifvertrag. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristete mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

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