Jobbeschreibung
#SchraubeLocker – Die wollen wir gemeinsam anziehen: indem wir die Belastungen für Handwerksbetriebe runter-, dafür die Freiräume hochschrauben. Indem wir aktiv an den Stellschrauben für mehr Wettbewerbsfähigkeit drehen. Und indem wir den gesamten Werkzeugkoffer der politischen Kommunikation nutzen, damit das Handwerk im politischen Raum den Platz bekommt, den es verdient! Mit Studien und Umfragen, Text und Bild, Positionspapieren und Stellungnahmen justieren wir die Rahmenbedingungen für Handwerk und Mittelstand neu, um sie zukunftsfähig aufzustellen.
Wir sind der Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH), die Spitzenorganisation des Handwerks in Deutschland. Als Interessenvertretung und Dachverband der 53 Handwerkskammern vertreten wir die Belange von über einer Million Handwerksbetrieben und rund 5,6 Millionen Beschäftigten. Die Rolle des ZDH besteht darin, das Handwerk auf nationaler und internationaler Ebene zu vertreten und die Rahmenbedingungen zu gestalten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen motivierten:
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden.
Sie unterstützen unseren Zentralbereichsleiter und unseren Personalreferatsleiter bei unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernehmen dabei Assistenzaufgaben und Personalsachbearbeitung.
- Sie verantworten Assistenzaufgaben und unterstützen in organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu gehört beispielsweise Bearbeitung der Eingangspost und von Publikationen, die Erstellung von Präsentationen oder die Vorbereitung von Berichten und Protokollen
- Sie organisieren eigenverantwortlich Veranstaltungen, Dienstreisen, Assessment Center und wirken bei spannenden HR-Themen wie z.B. im Recruiting, Nachwuchskräftebetreuung oder der Personalentwicklung mit
- Sie vereinbaren Termine z.B. für interne/externe Meetings oder Vorstellungsgespräche und unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Sie unterstützen bei der internen und externen Kommunikation, wie z.B. Hausmitteilungen, Briefe, Rundschreiben und Präsentationen zu verschiedenen Themen
- Als häufig erste Kontaktperson für Mitarbeiter/innen, Bewerber/innen sowie Verbandsmitglieder und externe Parteien beantworten Sie Anrufe, E-Mails und Briefe im Namen des Zentralbereichsleiters und des Personalreferatsleiters
- Sie bearbeiten administrative Personalprozesse vom Onboarding bis zum Offboarding, überwachen Fristen und arbeiten Hand in Hand mit dem Team des Personalbereichs
- Sie pflegen die Personalakten und übernehmen das Thema Zeitwirtschaft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf inkl. der Überwachung von Urlaubsansprüchen sowie der Krankheits- und Arbeitszeit
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise mit Personal/HR Bezug
- Sie bringen erste Berufserfahrung im Personal/HR Bereich mit
- Sie arbeiten präzise und sorgfältig, legen großen Wert auf Detailgenauigkeit und stellen sicher, dass alle Prozesse und Dokumente gewissenhaft bearbeitet werden
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
- Sie verfügen über hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sie sind serviceorientiert und haben Freude im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
- Spannende und sinnstiftende Tätigkeit in einem der vier deutschen Spitzenverbände der Wirtschaft an der Schnittstelle zwischen Politik und Handwerk
- Attraktive Vergütung
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit an 2 Tagen pro Woche
- 31 Tage Urlaub + zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten und faire Überstundenregelung
- Betriebliche Altersversorgung
- kostenloses Deutschlandticket
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
- Angebote zur Förderung der Work-Life-Balance (wie z.B. Gesundheitsangebote)
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten