Jobbeschreibung
Die Seven Principles Solutions & Consulting GmbH bietet als Teil der SEVEN PRINCIPLES Gruppe (7P) innovative IT-Dienstleistungen und -Lösungen rund um die Digitalisierung an. Wir haben es zu unserer Aufgabe gemacht, Geschäftsprozesse unserer Kunden nachhaltiger und digitaler zu gestalten. Dabei begleiten wir Unternehmen bei ihrer Transformation in die digitale und agile Arbeitswelt. Das Besondere an uns: Wir unterstützen über die gesamte Wertschöpfungskette von der Prozess- und Architekturberatung bis hin zu Managed Services.
Interesse geweckt? Dann schau mit uns gemeinsam über den Tellerrand und nutze ein breites Spektrum an persönlichen Chancen und Karrieremöglichkeiten – werde ein Teil unseres Teams!
- Management des Backoffice am Standort Köln
- Du übernimmst die tägliche Postannahme und -versand, kümmerst Dich um die allgemeine Korrespondenz, die Ablage und die Büroorganisation (Zugangskarten, Materialmanagement und -bestellwesen)
- Als kompetenter Ansprechpartner nimmst Du Anrufe entgegen und leitest diese zuverlässig weiter
- Betreuung klassischer Backoffice Prozesse, wie z.B. Mietvertragsmanagement, Stromlieferverträge sowie Einkaufsmanagement
- Unterstützung des IT-Einkaufs (Bestellwesen, Anlage von Bestellanforderungen in SAP)
- Steuerung und Koordination der externen Dienstleister:innen
- Unterstützung bei der Organisation (Raumbuchung, Catering) und Vorbereitung von Besprechungsräumen (Schulungen, Meetings, etc.)
- Ansprechperson für alle Mitarbeitenden und Gäste am Standort Köln
- Unterstützung beim kontinuierlichen Verbesserungsprozess
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Kenntnisse in einem gängigen SAP ERP-System (z.B. SAP Business by Design) sind nice to have
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Hilfsbereitschaft sowie eine positive Ausstrahlung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Entscheidungsfreude und Wille zur Verantwortungsübernahme
- Weiterbildung
- Fachtrainings und persönliches Coaching für die Job-relevanten Skills
- individuelle, fachliche und persönliche Weiterentwicklung innerhalb der 7P Karrierewelt - Willkommen im Team
- Welcome Day & Onboarding
- Persönliches Buddy- Programm - Feelgood-Atmosphäre
- Regelmäßige Mitarbeiter:innen- & Teamevents
- Offene agile Unternehmenskultur, konstruktives Feedback, gegenseitige Unterstützung - Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten - Weitere Goodies
- Interessante Boni Programme
- JobRad & Firmenwagen