Teamassistenz für Kommunikation und Projektverwaltung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir sind ein erfolgreiches Ingenieurbüro mit über 140 Mitarbeitern, das deutschlandweit interessante und außergewöhnliche Projekte aus dem Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung bearbeitet. Hierzu zählen aktuell Laborgebäude für Lasertechnologien und medizinische Forschungsgebäude, moderne Bürokomplexe und Institutsgebäude oder auch ultramoderne Highriser renommierter Stararchitekten, die im Stadtbild zu Landmarken werden.
Mit unseren Projekten wollen wir einen maximalen Beitrag zum Klimaschutz leisten. Wir setzen Maßstäbe in Zukunftsfähigkeit, Nachhaltigkeit und Energieeffizienz. Wir verbinden Innovation mit Zuverlässigkeit.

Im Zuge unserer weiteren Entwicklung suchen wir für unser Büro in Düsseldorf engagierte Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d), die über den Tellerrand hinausblicken und mit Talent sowie Leidenschaft überzeugen. Wenn Sie auf der Suche nach einem verantwortungsvollen Job sind, dann unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Termin als

Teamassistenz / Mitarbeiter für Kommunikation und Projektverwaltung (m⁠/⁠w⁠/⁠d).


  • Pflege und Organisation von Projektarchiven und Dokumentationen
  • Verwaltung und Aktualisierung von Kontaktdaten sowie Datenbanken
  • Unterstützung bei der Erstellung und Einreichung von Unternehmensbewerbungen, insbesondere für Vergabeverfahren (VGV)
  • Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen
  • Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben wie PR und Social Media
  • Entwicklung von kreativen Ideen
  • Unterstützung bei der Vor-/Nachbereitung sowie Begleitung von Events und Messen
  • Unterstützung beim Aufbau von CSM (Kundenservice-Management)

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur, Grafikdesign, Kommunikations- und Multimediamanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Kreativität, Flexibilität und Lernbereitschaft
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • Kontaktfreude
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Raum für eigene Ideen
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Moderne Büroräumlichkeiten mit ergonomischen Arbeitsplätzen
  • Mitarbeiterorientierte Angebote wie Events zum Team-Building, Zuschüsse zum E-Bike, ÖPNV-Ticket sowie Fitnessstudiobeiträge, betriebliche Altersvorsoge u. v. m.
  • Mitarbeiterkantine und Zuschuss zum Mittagessen, täglich frisches Obst sowie kostenfreie Getränke

Der lockere Umgang untereinander und unsere Mitarbeiter-Benefits sollen dafür sorgen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Sollte ein Umzug von Ihrem bisherigen Wohnort erforderlich sein, unterstützen wir Sie natürlich gerne dabei.

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