Jobbeschreibung
Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.
Das Institut für Schlaganfall- und Demenzforschung am Campus Großhadern sucht für den Bereich ISD Forschung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, einen
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Das Institut für Schlaganfall- und Demenzforschung (ISD) ist ein weitgehend aus Stiftungsmitteln finanziertes Institut am LMU Klinikum, dessen Tätigkeitsfeld von der Grundlagenforschung bis zur Durchführung klinischer Studien reicht. Am ISD sind rund 140 Mitarbeiter:innen, Doktorand:innen, Stipendiat:innen sowie ausländische Gastwissenschaftler:innen tätig. Zu Ihren Aufgaben als Verwaltungsmitarbeiter:in zählen:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung und Zuarbeit bei administrativen Aufgaben für Arbeitsgruppen und Forschungsteams
- Kalender- und Terminmanagement
- Reiseorganisation mit Flug-, Zug- und Hotelbuchung sowie Reisekostenabrechnung
- Begleitung und Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten
- Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ansprechpartner:innen in deutscher und englischer Sprache
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Besucher:innenbetreuung
- Materialwirtschaft inklusive Bestellung, Rechnungsprüfung und Verwaltung
- Mithilfe bei der Verwaltung von Budgets sowie Aufbereitung von Reports in Excel
- Mithilfe bei der Erstellung interner und externer Rechnungen
- Vertretung und Support der anderen Verwaltungsmitarbeiter:innen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung ist wünschenswert.
- Sie haben Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Ähnliches, z. B. als Sekretär:in oder Teamassistent:in.
- Erfahrung im Forschungs- oder Universitätsumfeld ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung.
- Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift.
- Vorausgesetzt werden sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook); Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert.
- Sie sind in der Lage, Aufgaben effektiv zu priorisieren und so einen reibungslosen Ablauf in unserem Team sicherzustellen.
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Sie zeigen Lernbereitschaft und haben Freude an der interkulturellen Zusammenarbeit.
- Sie haben ein kundenorientiertes, serviceorientiertes und selbstsicheres Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen – auch in hektischen Situationen.
- Empathie, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten gerne im Team, sind aufgeschlossen und haben eine strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Forschungsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen.
- Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsvoll in einem kollegialen und motivierten Team.
- Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert.
- Der Arbeitsplatz befindet sich in einem ansprechenden, multikulturellen Umfeld in einem modernen Forschungsgebäude am Standort Großhadern.
- Wir bieten Fort- und Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungsangebote, mobile Arbeit (bei Eignung), ein Jobticket, Vergünstigungen und Personalwohnraum (soweit verfügbar).
- Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
Das Anstellungsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Verlängerung ist jedoch ausdrücklich erwünscht.
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