Jobbeschreibung
Als Öffentlich bestelltes Vermessungsingenieurbüro ist Vermessungsbüro KDS auf allen Gebieten des Vermessungswesens tätig. Wir bieten vermessungstechnische Rundumbetreuung bei der Entwicklung von Projekten jeder Größenordnung und beraten in vermessungstechnischen, liegenschaftsrechtlichen sowie bau- und planungsrechtlichen Angelegenheiten. Dabei arbeiten wir für Projektentwickler, Investoren und die öffentliche Hand sowie für den einzelnen Grundstückseigentümer oder den Bauherrn. Bei KDS steht Kundenzufriedenheit immer an erster Stelle.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit eine Verwaltungskraft (m/w/d). Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie uns bei der administrativen Abwicklung unserer Projekte. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Du übernimmst eigenverantwortlich Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Du übernimmst unseren Telefondienst und kümmerst Dich um die Anliegen unserer Kunden
- Du übernimmst die Postsortierung und unterstützt bei der Annahme von Telefonaten
- Du kümmerst dich um die Terminvereinbarung für unsere Mitarbeiter*innen
- Du übernimmst die Korrespondenz mit den beteiligten Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Du bist verantwortlich für die Aktenführung
- Du bist verantwortlich für die Terminplanung und organisierst Besprechungen
- Du bist verantwortlich für die Bestellungen unserer Mitarbeiter*innen und das Ausstellen von Bedarfsanforderungen
- Dein Organisationstalent und deine Sekretariatsfähigkeit helfen dir, den Überblick zu behalten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Assistenzbereich
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent*in oder in angrenzenden Berufen (zwingend notwendig)
- Deine Rechtschreibung ist fehlerfrei und du kannst Dich sprachlich gut ausdrücken
- Loyalität und Verschwiegenheit sind für Dich selbstverständlich
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Deutschlandticket
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel