Jobbeschreibung
Teamassistenz (m/w/d) Empfang / Personal htp GmbH Hannover Vollzeit Als kontinuierlich wachsendes Unternehmen ist htp immer auf der Suche nach den besten Köpfen. Es erwartet Sie ein starkes Team mit besonderem Fokus auf Kundennähe. Dabei werden Kollegialität und Hilfsbereitschaft großgeschrieben. Sie möchten Ihre Ideen mit Leidenschaft und Tatkraft in einem Berufsfeld mit Zukunft umsetzen? Dann sagen wir: Herzlich Willkommen! Das erwartet Sie: In der Position der Teamassistenz Empfang/Personal übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Betreuung unseres Empfangsbereichs und unterstützen unser Personalteam bei administrativen Aufgaben. Sie repräsentieren unser Unternehmen nach außen und sind erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem tragen Sie dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Es erwarten Sie folgende Aufgaben: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Erledigung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung einer professionellen, freundlichen Atmosphäre Organisation und Bestellung von Büromaterial Buchung von Dienstreisen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung des Gebäude- und Fuhrparkmanagements und Einkaufs Zentrale/r Ansprechpartner/in für den operativen Bewerbungsprozess Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern Terminkoordination mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie den internen Fach- und Führungskräften Bearbeitung von Stellenausschreibungen Administrative Unterstützung des Personalbereichs und Mitarbeit in HR-Projekten Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office Management oder Personalassistenz wünschenswert Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Personalmanagement-Software (rexx) Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Arbeitszeit und Arbeitsort In dieser Position sind feste Arbeitszeiten erforderlich, da Sie als erste Ansprechperson am Empfang eine zentrale Rolle in der Betreuung unserer Gäste und Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen einnehmen. Ihre Kernarbeitszeiten sind daher an unsere Empfangszeiten gebunden: Montag bis Freitag von 9:00 bis 15:00 Uhr. In Einzelfällen können diese Kernarbeitszeiten aufgrund betrieblicher Erfordernisse variieren. Da Ihre Präsenz am Empfang unverzichtbar ist, besteht für diese Position leider keine Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Unsere Benefits 32 Tage Urlaub + Weihnachten & Silvester frei Teilnahme an der Firmenfitness mit hansefit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Zuschuss zu GVH-Jobticket und Deutschlandticket Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie vergünstigte PKW-Parkmöglichkeiten Mitarbeiterleasing Fahrräder & technische Geräte Mitarbeiterrabatte Spannende und teamübergreifende Projekte Flache Hierarchien Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten Einarbeitungs- und später Weiterbildungsprogramm Regina Neumann Leiterin Personal / Einkauf / allg. kfm. Verwaltung Passt perfekt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und des Gehaltswunsches. Jetzt bewerben!
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