Jobbeschreibung
Arbeitgeber: softgarden e-recruiting GmbH
Einsatzort: 10178 Berlin
Bei softgarden zu arbeiten bedeutet, Recruiting immer wieder neu zu denken. Als einer der führenden Anbieter für Recruitinglösungen bringen wir Unternehmen und Bewerber:innen schnell und einfach zusammen. Mit unserer einzigartigen softgarden Feedbacklösung werden Employer Branding Strategien optimiert und Mitarbeiterbewertungen transparent dargestellt. softgarden steht gemeinsam mit 180 Mitarbeiter:innen für eine offene Unternehmenskultur in der jede:r motiviert, zuhört und vertraut. Wir sind stolz auf unseren Team Zusammenhalt und sind auf der Suche nach neuen Kolleg:innen, die unsere Mission unterstützen Recruiting zu modernisieren.
- Payroll Support: Du bist verantwortlich für die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und die Aufbereitung relevanter Daten für unseren externen Payroll-Provider.
- On- und Offboarding: Mit unserem hauseigenen Onboarding-Tool sorgst du dafür, dass neue Kolleg:innen einen großartigen Start bei uns erleben - von der Planung bis zur Durchführung eines gelungenen Onboardings. Zudem unterstützt du den Offboarding-Prozess und kümmerst dich um Rückgaben von Hardware.
- Fuhrpark-Betreuung: Die Koordination unserer Fuhrpark-Flotte, die Verwaltung der Leasingverträge sowie die Organisation von Fahrzeugrückgaben liegen in deiner Verantwortung.
- Administrative Prozesse: Du bearbeitest Anfragen zur bAV, organisierst den Postein- und -ausgang und erstellst Zeugnisse sowie Verträge für Mitarbeitende.
Du arbeitest in einem Team von fünf Personen und berichtest direkt an unsere VP People.
- Du hast bereits zwei Jahre Erfahrung in der Payroll-Vorbereitung und HR-Sachbearbeitung gesammelt und bringst eine Leidenschaft für Onboarding und HR-Management mit.
- Mit den gängigen MS-Office-Tools wie Excel, Word und PowerPoint bist du bestens vertraut. Kenntnisse in weiteren HR-relevanten Tools sind von Vorteil.
- Empathie, Dienstleistungsorientierung, Qualitätsbewusstsein und die Fähigkeit, andere zu begeistern, zeichnen dich aus.
- Deine fließenden Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ermöglichen eine reibungslose Zusammenarbeit auf internationaler Ebene.
- Du bist ein:e Teamplayer:in und freust dich darauf, hybrid in unserem Berliner Büro (mind. 3 Tage pro Woche) zu arbeiten.