Personalreferent*in (m/w/d) im Team Personalservice

Jobbeschreibung

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krank­heiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.

Sie suchen eine Aufgabe, die Sinn stiftet und es Ihnen ermöglicht, Ihre Expertise in einem internationalen und dynamischen Umfeld einzusetzen? Bei uns erwarten Sie spannende Herausforderungen, die medizinische Grundlagenforschung aktiv zu unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wissenschaftler*innen und Mitarbeitende optimal begleitet.

Nach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie als Referent*in im Team Personalservice unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Eigenständige Betreuung: Sie sind verantwortlich für alle administrativen Personal­angelegenheiten – vom Eintritt bis zum Austritt für einen festgelegten Mitarbeitenden-Bereich. Dieser setzt sich zusammen aus Wissenschaftler*innen, Technischen Angestellten, Verwaltungsangestellten, Doktorand*innen, Stipendiat*innen und weiteren Beschäftigten­gruppen.
• Beratung und Unterstützung: Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen (Deutsch und Englisch) und stehen bei Themen wie Mutter­schutz und Elternzeit unterstützend zur Seite.
• Eingruppierung und Personalplanung: Sie begleiten Stellenausschreibungen, bewerten Tätigkeiten und gruppieren ein nach TVöD Bund.
• Prozessoptimierung: Sie gestalten aktiv die Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit.
• Korrespondenz und Kommunikation: Sie pflegen den Kontakt zu Behörden, Sozial­versicherungs­trägern und anderen externen Stellen im Rahmen Ihrer Aufgaben.

Sie passen ideal zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

• Ein abgeschlossenes Bachelor-Studium in dem Bereich Personalwesen.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und idealerweise im Personalvertretungsrecht sowie im TVöD-Bund.
• Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise Erfahrung mit SAP HCM.
• Ein serviceorientierter, kommunikativer Arbeitsstil und die Fähigkeit, abteilungsübergreifend zu denken.
• Erfahrung in einer Wissenschaftsorganisation oder öffentlichen Verwaltung ist ein Plus.

• internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
• interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungs­angebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Bei uns erwarten Sie zahlreiche Vorteile:

• Attraktive Vergütung: Bezahlung nach TVöD Bund inklusive betrieblicher Altersvorsorge.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung sowie ein sicherer Arbeits­platz.
• Gesundheitsangebote: Zuschüsse für das Jobticket, Ergonomie-Beratung, Grippeschutz-Impfungen und mehr.
• Mobilität: Kostenlose Nutzung von Nextbike vom S-Bahnhof Buch zum Campus.
• Campus-Vorteile: Vergünstigungen in der Mensa und arbeiten in einem grünen, idyllischen Umfeld mit hervorragender Anbindung.

Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11.

Beschäftigungsumfang
Vollzeit

Gewünschter Eintrittstermin
15. März 2025

Befristung
unbefristet

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechts­identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.

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