Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: dbs Delta Business Service GmbH
Einsatzort: 59581 Warstein

Die dbs Delta Business Service GmbH ist eine Beratungs- und Dienst­leistungs­gesellschaft für industrielle Produktions- und Service­unternehmen. Als Inhouse Consultant stehen wir der REMA TIP TOP AG und zahl­reichen weiteren Unter­nehmen beratend zur Seite. Bei uns ist eine Strategie­beratung eng verknüpft mit der professio­nellen und funktions­fähigen Umsetzung im Tages­geschäft.

Assistenz (m/w/d) des Geschäfts­führers

Einstiegslevel: Berufserfahrene
Standort: 59581 Warstein
Tätigkeit: Assistenz (m/w/d) des Geschäfts­führers
Art der Anstellung: Vollzeit

• Umfassende Unterstützung des Geschäfts­führers bei allen organisa­torischen und betriebs­wirtschaft­lichen Aufgaben, wie die Mit­wirkung bei den Finanz­planungen und Präsen­tationser­stellungen
• Koordination von abteilungs­über­greifenden Aufgaben sowie Verwaltung des Schrift­verkehrs
• Steuerung und Über­wachung von finanz­wirtschaft­lichen Termin­angelegen­heiten
• Überprüfung des konzern­weiten Vertrags­wesens, wie beispiels­weise Dienstleistungs- oder Leasing­verträge
• Erstellung der Leistungs­verrechnung
• Organisation von Reise­tätig­keiten, ‑planungen und ‑buchungen

• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugs­weise im Bereich Büro­management / Büro­kommuni­kation oder eine vergleich­bare Ausbildung mit Berufs­erfahrung als Assistentin oder Sekretärin
• Berufserfahrung im Bereich Controlling sind wünschens­wert, jedoch nicht zwingend erforder­lich
• Analytische, ziel­gerichtete sowie konzeptio­nelle Denkweise
• Proaktive und lösungs­orien­tierte Arbeits­weise
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office
• Sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift (in Deutsch sowie in Englisch)
• Hohe Sozialkompetenz, absolute Zuver­lässigkeit sowie Empathie
• Souveränes Auftreten intern sowie vor externen Geschäfts­partnern

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