Jobbeschreibung
Sachbearbeiter*in Projektadministration (w/m/d)
(Vollzeit, unbefristet ab 16.04.2025, E 9b TV-L)
Kennziffer 2025/020. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.
Das Team der Drittmittelverwaltung unterstützt und berät die Wissenschaftler*innen der Universität Konstanz in allen Fragen rund um ihre Drittmittelprojekte und internen Forschungsprojekte. Dabei liegt der Schwerpunkt auf der finanziellen Abwicklung der Projekte von der Mittelzusage über die Bewirtschaftung der Mittel bis hin zur Abrechnung gegenüber dem Geldgeber. Die Stelle ist in der Abteilung Finanzen und Controlling angesiedelt. Die Abteilung ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität zuständig und unterstützt die Universitätsleitung bei Entscheidungen durch entsprechende Informationen und Vorlagen.
- Ansprechpartner*in für alle Fragen im Zusammenhang mit Projekten verschiedener Geldgeber und Förderinstitutionen
- Finanztechnische Abwicklung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten der unterschiedlichen Zuwendungsgeber*innen (Mittelabrufe, Mittelüberwachung, Verwendungsnachweise)
- Erledigung von täglichen administrativen Aufgaben im Projekt
- Drittmittelbewirtschaftung unter Berücksichtigung der LHO und der Zuwendungsrichtlinien
- Mitgestaltung bei Digitalisierungsprozessen im Drittmittelbereich
- Abgeschlossenes Bachelorstudium (Uni/FH) vorzugsweise in betriebswirtschaftlichen Studienfächern oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sorgfältigkeit und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und Finanzen
- Idealerweise Erfahrungen in der Projektadministration und der Drittmittelverwaltung
- Beherrschung der gängigen Standardsoftware, Schwerpunkt Excel
- Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und ausgeprägtes Servicebewusstsein
- Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen, familienfreundlichen Team
- Die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für Tätigkeit im Home-Office
- Familienfreundlichkeit
- Region mit hohem Freizeitwert
- Zahlreiche Fortbildungsangebote
- Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
- Hansefit und Corporate Benefit
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b)