Mitarbeiter*innen für die Hausverwaltung im Botendienst und Hausservice

Jobbeschreibung

Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.

Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen.

Für unser Team in Berlin suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit mehrere

Mitarbeiter*innen für die Hausverwaltung im Botendienst und Hausservice

Entgeltgruppe 3 TVöD Bund; Kennziffer: 17-2025

Die Hausverwaltung des Auswärtigen Amts stellt sicher, dass die Infrastruktur und Logistik des Ministeriums reibungslos funktioniert. Dabei arbeiten die Referate der Hausverwaltung im höchsten Maße serviceorientiert in ganz unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern.

Sie können sich vorstellen, in einem der folgenden Bereiche an der Außenpolitik mitzuwirken?

Im Botendienst warten folgende Aufgaben auf Sie:

• Botendienste, gegebenenfalls im Tagesschichtdienst
• Verteilung der Geschäftspost in und zwischen den verschiedenen Gebäuden
• Bedienen der Aktenförderanlage

Im Hausservice des Gästehauses erwarten Sie folgende Tätigkeiten:

• Sie sind die erste Ansprechperson für die Gäste des Hauses für Fragen von A wie Ausstattung bis W wie Wäsche.
• Sie sind für das Inventar verantwortlich und arbeiten bei der Belegungs­planung der Appartements mit.
• Sie sorgen für ein gepflegtes Erscheinungsbild der Appartements; Sie überwachen und koordinieren Reinigungs- sowie Reparatur­arbeiten.
• Die Schlüsselverwaltung liegt ebenfalls in Ihren Händen.

In jedem dieser Bereiche erwarten Sie vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem Team, dessen Mitglieder gemeinsam Verantwortung übernehmen

• Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office und arbeiten sich in IT‑Fachanwendungen ein.

• Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Arbeit mit internationalem Bezug reizt Sie.
• Hohe Flexibilität im Rahmen eines sich ständig verändernden Umfeldes zeichnet Sie aus.
• Engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
• Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.
• Sie behalten Ziele im Blick und vertreten Ihre Position.

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung
• eine nachgewiesene mindestens zweijährige Berufstätigkeit innerhalb der letzten fünf Jahre, vorzugsweise eine einschlägige vorherige Tätigkeit, insbesondere in der öffentlichen Verwaltung
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• gute körperliche Verfassung (weite Fußwege, teilweise schwere Hebe- und Tragetätigkeit bis 25 Kilogramm). Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren wird die gesundheitliche Eignung durch eine ärztliche Untersuchung des Gesundheitsdienstes des Auswärtigen Amts festgestellt.
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens)

Wir freuen uns ergänzend über

• Erste-Hilfe-Schulung

• Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeit, Sabbaticals
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden
• übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahres­sonderzahlung, VBL‑Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen
• Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familien­freundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet
• Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigten­initiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
• vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft)
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-Freizeit und Wellness-Einrichtungen
• Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

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