Jobbeschreibung
Die DISO gGmbH – gemeinnützige Dienstleistungsgesellschaft für soziale Träger wurde vor 27 Jahren von gemeinnützigen Unternehmen aus dem sozialen Bereich gegründet, um eine effiziente Verwaltung anbieten zu können – von der Finanzbuchhaltung über Hausverwaltung und Personalabteilung bis hin zur zentralen IT-Administration und Rechnungslegung. Unsere 77 Kolleg*innen sind eingebettet in dem Verbund Lebensfarben, in welchem insgesamt rund 945 Beschäftigte an 55 Standorten aktiv sind.
Jetzt suchen wir als neues Teammitglied eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Angestrebt ist eine Wochenarbeitszeit von 29 Stunden (75%), auf Wunsch können wir eine andere Regelarbeitszeit vereinbaren.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung des operativen Tages- und Projektgeschäfts
- selbständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Einzelprojekte
-
im sozialwirtschaftlichen und sozialpolitischen Kontext
- termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Korrespondenz mit internen und externen Kooperationspartner*innen
- E-Mail-Verwaltung und -bearbeitung
- Vorbereitung von internen Gremien, Fach- und Projektgruppen
- Sekretariatsvertretung bei Urlaub oder Krankheit
- eine qualifizierte Ausbildung im sozialen Bereich oder in der Verwaltung
- Kenntnisse der Sozialwirtschaft Berlins
- sehr gute schriftsprachliche Ausdrucksfähigkeit und Kompetenzen
- sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
- Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten
- Gelassenheit im manchmal nicht ganz planbaren Alltag
- einen sicheren Arbeitsplatz
- Arbeit mit Sinn: Unser Verbund leistet wichtige Arbeit im Bereich Soziales und Gesundheit
- 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- attraktive Vergütung plus Kinderzulage
- wahlweise Deutschlandticket oder monatliche Pluxee-Gutscheinkarten
- flexible Arbeitszeiten / Gleitzeitkonto, Homeoffice möglich
- umfassende Einarbeitung und gegenseitige Unterstützung, berufliche Weiterbildung
- ein kollegiales, hilfsbereites und humorvolles Team
- eine offene Unternehmenskultur ohne Dresscode und „Sie“