Jobbeschreibung
VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. VED BT Management GmbH ist Teil dieses Netzwerkes. Wir übernehmen als Managementgesellschaft zentrale Aufgaben im Bereich Finance, IT, Marketing und HR für unsere rund 1.000 Mitarbeitenden und zur Unterstützung unserer 5 Fachfirmen an über 10 Standorten in ganz Deutschland.Sie haben Spaß daran, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und zu organisieren?
Unterstützen Sie unser Management und unsere verschiedenen Support-Funktionen als proaktive und zuverlässige
Teamassistenz (m/w/d)
Mannheim | Vollzeit | BT-BTM-25-004
- Sie sind verantwortlich für die selbstständige und aktive Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Support-Funktionen bei operativen und organisatorischen Aufgaben sowie der bereichsübergreifenden Terminkoordination
- Bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen spielen Sie eine wichtige Rolle und erledigen die Korrespondenz der Geschäftsleitung in deutscher und englischer Sprache
- Die Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, wie z. B. der Posteingang und -ausgang, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Beschaffung von Büromaterial sowie die Ablage, bilden weitere Bestandteile Ihres Tätigkeitsbereichs
- Die Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Reiseplanung des Teams am Standort Mannheim nach Vorgaben (inkl. Buchung, Abrechnung und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen)
- Bei Eignung und Interesse besteht die Möglichkeit, in Projekten bspw. zur Prozessoptimierung mitzuarbeiten
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- Des Weiteren sind Sie sicher im Umgang mit MS Office
- Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
- Persönlich ist uns wichtig, dass Sie Engagement und Einsatzbereitschaft zeigen und gerne selbstständig, strukturiert und eigeninitiativ arbeiten
- Darüber hinaus sollten Sie gerne im Team arbeiten und mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke überzeugen
- Als Mitarbeiter:in der VED BT Management werden Sie Teil unserer VINCI Familie – eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns
- Wir bieten neben Sicherheit und Nachhaltigkeit auch die Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
- Wir fördern fachliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungsangebote, z. B. in unserer konzerneigenen VINCI-Academy
- Uns eint unsere Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität
- Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung. Sie werden ab dem ersten Tag bei VINCI Energies Teil eines hoch motivierten und qualifizierten Teams, welches Hand in Hand die täglichen Herausforderungen meistert
- Darüber hinaus bieten wir u. a.:
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bikeleasing, Mitarbeitendenrabatte, Parkmöglichkeiten, standortbezogene Extras, familienfreundliches Unternehmen u. v. m
- Überregionale Veranstaltungen und Teamevents
Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potenziale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.Mehr