Jobbeschreibung
Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen der Gastronomie- & Getränkebranche. Unter dem Dach der Nordmann Gruppe bündeln sich die Unternehmensbereiche Getränkegroßhandel Mecklenburg-Vorpommern, die Ratsherrn Brauerei am Standort Hamburg und die Sparte Systemgastronomie mit Braugasthäusern und Gastro-Konzepten über ganz Norddeutschland sowie die digitale Gastronomie Verbundgruppe ECHT Gastro Partner.
Wir suchen für unseren HR-Business Support eine motivierte und qualifizierte Person, die unser Team verstärken und gemeinsam mit uns die Personalarbeit auf das nächste Level bringen möchte. Wenn Sie Freude daran haben, die HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und ein starkes Interesse am Aufbau von modernem Personalmanagement mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Vollzeit oder Teilzeit möglich - eine/n:
HR Generalist (m/w/d) – Administration & Support
- Personaladministration: Sie stellen sicher, dass alle relevanten Daten in der Personalverwaltungssoftware Personio korrekt eingetragen werden, insbesondere im Hinblick auf die Lohnabrechnung. Die HR Business Partner übernehmen dabei die Eingabe der Daten, während Sie dafür sorgen, dass die Systemeinstellungen regelmäßig überprüft und angepasst werden, um eine fehlerfreie und effiziente Personalverwaltung zu gewährleisten.
- Unterstützung der HR Business Partner: Sie arbeiten eng mit den HR Business Partnern der Einzelbetriebe zusammen und beantworten allgemeine Fragestellungen, wie etwa zu Arbeitszeitmodellen, Verdienstgrenzen bei Minijobs, Kündigungsfristen, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall o.Ä.
- Schnittstelle zum externen Lohnsteuerbüro: Sie sind die zentrale Schnittstelle zu unserem externen Lohnsteuerbüro, welches die Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmt - und sorgen für einen reibungslosen Informationsaustausch.
- Vertrags- und Dokumentenmanagement: Sie erstellen und aktualisieren Arbeitsverträge, Änderungsverträge sowie Kündigungsschreiben, sodass die HR Business Partner nur noch Anpassungen vornehmen müssen, bevor die Dokumente finalisiert werden.
- Archivierung von Vertrags- und Kündigungsdaten: Sie übernehmen die systematische und rechtssichere Archivierung aller Vertrags- und Kündigungsdaten.
- Personalrechtliche Themen: Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse im Bereich Personalrecht und unterstützen bei der Beantwortung von rechtlichen Fragestellungen sowie der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und idealerweise auch in der vorbereitenden Lohnabrechnung.
- Sie bringen eine positive Einstellung zu modernen HR-Verwaltungssystemen mit.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zeichnen sich durch eine hohe Integrität sowie Vertrauenswürdigkeit aus.
- Sie sind kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team.
- Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und tragen zu einer effizienten und reibungslosen HR-Prozessgestaltung bei.
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- Branchenübliche Vergütung mit etlichen Zusatzleistungen
- Teilweise Homeoffice möglich
- Gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit neuer Technik
- Kostenlose Parkplätze
- Eine familiäre Arbeitsatmosphäre
- Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung nach einem Jahr Zugehörigkeit
- Vergünstigungen in unseren Braugasthäusern in Binz & Stralsund, Hamburg und Berlin
- Deputat
- JobRad