Jobbeschreibung
Wir sind ein seit über 35 Jahren am Berliner Immobilienmarkt tätiges Familienunternehmen in Berlin-Grunewald, das sich auf die Vermittlung und Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat. Bei uns vereinen sich die Kräfte der ersten und zweiten Generation und lassen eine spezielle Kombination aus wichtigen Erfahrungswerten sowie neuen Technologien und Ideen entstehen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Immobilien-Fachassistenz / Back Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
- Sie unterstützen das Verkaufsteam und sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden
- Sie nehmen Telefonate entgegen und führen Telefongespräche mit Interessenten und Auftraggebern
- Sie bearbeiten und beantworten Objektanfragen und verschicken Exposés
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Objekt-Exposés
- Sie führen eigenständige Besichtigungen mit Interessenten durch (Vermietung und Verkauf)
- Sie koordinieren Besichtigungs- und Beurkundungstermine und bereiten diese vor und nach
- Sie sind für allgemeine Sekretariatsaufgaben / administrative Aufgaben zuständig – dazu gehört u.a. allgemeine Büroorganisation, Bearbeiten eingehender E-Mails, Verwalten des Bürobedarfs, Organisation von Teamevents
- Sie empfangen Gäste in unserem Büro
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sicheres Auftreten und geübter Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Kundenkontakt und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sie bringen Kommunikationsstärke und Organisationstalent mit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Ein familiäres Betriebsklima
- Sehr angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Einen Firmenwagen für Kundentermine
- Ein Umfeld, in dem Ihr Engagement sehr hoch angesehen und anerkannt wird
- Kurze Entscheidungswege und flache Organisationsstrukturen
- Eine strukturierte Einarbeitung und einen festen „Paten“, der Ihnen jederzeit zur Seite steht
- Regelmäßiges Team-Lunch im Büro und andere Firmenevents